Como escrever uma carta de apresentação para submissão de manuscritos

Dra. Arianna FerriniA escritora científica freelance em Kolabtree, compartilha suas principais dicas para escrever uma carta de apresentação para submissão de manuscritos.

When you submit a manuscript to a journal, you often must include a cover letter. The cover letter is a formal way to communicate with the editor of your chosen journal and is an excellent opportunity to highlight what makes your pesquisa new and publication-worthy. The objective of a manuscript cover letter is to compel the publication’s chief editor to accept the manuscript based on the understanding that the manuscript offers a solution to solve an unmet need in the specific field.

Por que você precisa de uma carta de apresentação para a submissão do manuscrito

• Para obrigar: Como escrever uma carta de apresentação profissional ao se candidatar a um emprego, uma carta de apresentação do manuscrito deve ser escrita de forma persuasiva para ajudar a apontar todas as qualidades dignas de nota do manuscrito. Uma carta de apresentação bem escrita pode ajudar seu trabalho a alcançar a próxima etapa após a submissão, que é a etapa de revisão pelos pares.
• Para afirmar a importância: Especificar que impacto e contribuição o manuscrito pode trazer para o campo específico. Um método eficaz para fazer isso é enfatizar a necessidade não atendida e mostrar como o manuscrito resolveu essa necessidade não atendida.
• Para influenciar: O idioma da carta de apresentação deve ser escrito de forma a fazer a publicação sentir-se especial por terem sido escolhidos para publicar o manuscrito.

O que você deve incluir em sua carta de apresentação

Uma carta de apresentação do manuscrito deve seguir uma estrutura clara para garantir que o público possa ler o conteúdo facilmente. Dada sua importância, vale a pena gastar algum tempo escrevendo uma carta coerente e persuasiva. Ela deve incluir as seguintes seções:

• Observações de abertura. Aqui você deve incluir a data e depois se dirigir ao Editor-Chefe pelo seu título.
• Pedido de consulta. Aqui você declara o pedido, incluindo o título completo do manuscrito e pelo menos o nome do primeiro autor (por exemplo, algo como "Em nome de meus co-autores, estou submetendo o manuscrito original intitulado [...título do manuscrito] por [primeiro autor et al.] para consideração para publicação em [nome do periódicoEspecifique o tipo de trabalho que você está apresentando (por exemplo, revisão, pesquisa, estudo de caso, etc.). Lembre-se de que as cartas de apresentação são arquivos separados de seu manuscrito, portanto devem sempre incluir detalhes essenciais como título e nomes dos autores. Aqui você também deve acrescentar uma referência a uma carta de consulta anterior (se enviada).
• Antecedentes. Este deve ser um histórico de alto nível de seu tópico para introduzir o porquê da importância da pesquisa nesta área. Por exemplo, no caso de um trabalho de pesquisa biomédica ligado a uma doença, você poderia indicar o número de pessoas afetadas, o alto cuidados com a saúde cost, and the need for treatments.
• Necessidade não atendida. Descrever a necessidade não atendida (novamente, para a pesquisa biomédica, esta seria a necessidade clínica não atendida) e explicar por que mais publicações são necessárias.
• Resumo do manuscrito. Esta seção deve incluir um resumo do manuscrito, destacando claramente as principais conclusões. Aqui você também deve indicar por que o leitor da revista estaria interessado no trabalho.
• Acordo do autor. Esta seção é importante e deve incluir algo como "Todos os autores leram, editaram e contribuíram para o conteúdo deste manuscrito". Este trabalho não foi publicado anteriormente e não está sendo considerado para publicação em outro lugar".
• Cumprimentos finais. Agradeça ao editor-chefe pela consideração e embrulhe a carta. Embora qualquer autor possa se corresponder com a equipe editorial da revista, as cartas de apresentação são geralmente escritas e assinadas pelo autor correspondente do artigo.

Erros a evitar

Fornecer uma carta de apresentação para acompanhar a submissão de seu manuscrito pode ser extremamente útil para você e para o editor da revista. No entanto, para garantir que o editor considere seriamente a sua publicação, há alguns erros a evitar.

• Má formatação, estrutura e gramática. Isto é o mais importante. Pense em sua carta como o cartão de visita de seu manuscrito (e seu): você quer causar uma boa impressão. Antes de enviar uma carta de apresentação à revista de sua escolha, certifique-se de que ela não contenha erros gramaticais, ortográficos e de pontuação. Além disso, ela deve ser disposta em um formato agradável e legível e fácil de seguir. Evite usar muita gíria ou acrônimos e mantenha a linguagem direta.
• Supervisionando seu trabalho. Embora seja importante destacar a natureza inovadora de sua pesquisa, é igualmente importante não sobrevalorizar seu trabalho e soar arrogante.
• Não aderindo às diretrizes da revista. Cada revista tem suas próprias diretrizes quando se trata de preparação de manuscritos, e o mesmo se aplica à carta de apresentação. Antes de começar a escrever, verifique cuidadosamente as diretrizes de sua revista escolhida e certifique-se de aderir ao que é solicitado. Por exemplo, algumas revistas querem que o autor sugira revisores potenciais ou que inclua uma lista restrita de artigos similares publicados anteriormente pela revista. Algumas revistas exigem que você inclua declarações e divulgação específicas (por exemplo, conformidade com padrões éticos, conflitos de interesse, concordância com termos de submissão, assinatura de direitos autorais, etc.). Se você não seguir a regra deles, não é uma primeira boa impressão.
• Copiando seu resumo na carta de apresentação. São duas coisas diferentes com dois objetivos diferentes. O objetivo da carta de apresentação é declarar o significado do trabalho e por que ele pertence a essa revista específica.
• Tornando-o muito "vago".. Lembre-se, o editor terá sempre em mente seus leitores; portanto, você não deve ser vago e usar uma carta de apresentação "copy-paste". Em vez disso, você deve adaptá-la à revista específica que você está visando e destacar por que seu trabalho se enquadra no escopo da revista. Geralmente você pode encontrar o escopo da revista em seu website.
• Alegando que você é o primeiro a mostrar algo enquanto na realidade isso já foi mostrado. This mistake is more common than you might think, and it will annoy the editor and make them question your entire work. Often these mistakes are made unintentionally, so make sure you have checked and double-checked the current literature before sending your manuscript. As every researcher knows, manuscript writing is a long process, and it could well be that you miss some just-off-the-press papers in the several months/years from the beginning of the project to the completion of the manuscript.
• Fornecendo uma longa biografia de si mesmo e de sua carreira. A menos que especificamente solicitado, isto não deve ser incluído em uma carta de apresentação.
• Tornando a carta de apresentação muito longa. Como regra geral, uma carta de apresentação não deve ser mais longa do que uma única página impressa. Você deve ser seletivo para destacar seus pontos-chave e também para não desperdiçar o valioso tempo de um editor ocupado.

Como aumentar as chances de seu manuscrito ser aceito 

Uma ótima maneira de aumentar as chances de seu manuscrito ser aceito é enviar uma carta de consulta de manuscrito para avaliar o interesse e receber comentários iniciais do Editor-Chefe antes da real submissão de um manuscrito. O objetivo do envio de uma carta de consulta de manuscrito é influenciar a revista alvo a estar interessada em revisar/aceitar o manuscrito. Uma carta de consulta deve ter três seções principais: introdução e mensagem de primeira linha, uma síntese cativante do manuscrito, e a consulta seguida de um resumo.

Uma carta de consulta de manuscrito deve chamar a atenção do editor e comunicar que sua pesquisa é algo novo e inovador, que tem o potencial de mudar o campo. As palavras-chave incluem "romance", "estado da arte", "excitante", "primeiro", "primeiro de sempre", "nunca mostrado antes", "pioneiro", "potencial mudança de paradigma".

Você deve escrever a carta de consulta assim que a revista alvo for identificada, e o grupo de autores determina as mensagens/dados-chave do manuscrito. Por outro lado, você deve escrever a carta de apresentação quando o manuscrito estiver completo e pronto para submissão. É sempre uma boa idéia pedir a um colega experiente e publicado que leia seu manuscrito de consulta e carta de apresentação e lhe dê um feedback honesto sobre eles.

Conclusão

A boa cobertura letter pode ajudá-lo a "vender" seu manuscrito para o editor da revista. O envio de uma carta de apresentação para acompanhar seu manuscrito lhe dá a oportunidade de explicar porque seu manuscrito deve ser considerado e porque seria de interesse para os leitores daquela revista específica. Uma carta de apresentação deve ser da mais alta qualidade possível. Antes de submetê-la, faça uma lista de verificação para engomar a prosa e certifique-se de ter incluído todas as seções e informações relevantes.

Uma grande carta de apresentação do manuscrito:

• Compela o público
• Declara a importância do manuscrito para o campo
• Faça a revista sentir-se afortunado por ter vindo até eles

O seu marca estas caixas?

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