O trabalho remoto está se tornando uma escolha popular entre empresas e funcionários, devido à riqueza de benefícios que oferece. Com um equipe remotaAs empresas são capazes de explorar um pool global de talentos de forma econômica, com os funcionários desfrutando da flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar do mundo. Cada vez mais, as políticas de trabalho de casa estão sendo implementadas em organizações tanto grandes quanto pequenas. O trabalho remoto também é pensado para melhorar a produtividade: de acordo com um estudo de 2016 da TINYpulse, 91% por cento dos trabalhadores americanos sentiram que eram melhores em fazer as coisas quando trabalhavam de casa do que em seus escritórios.
A tecnologia tornou possível a operação de empresas inteiramente remotamente, através dos fusos horários. Algumas empresas que fizeram este modelo funcionar com sucesso são Basecamp e Buffer. Plataformas freelance, como Kolabtree ajudar as empresas a acessar e trabalhar com especialistas freelance de instituições de todo o mundo. Talento e experiência não são mais restritos por linhas em um mapa.
No entanto, o trabalho remoto vem com seu próprio conjunto de desafios. Manter uma equipe remota junta é fácil em um espaço físico de escritório, mas manter uma equipe remota junta é um tipo diferente de desafio. Sem protocolos de comunicação em vigor, pode haver uma quebra de relacionamento e coordenação dentro e entre equipes distribuídas.
Seja um escritório tradicional ou uma instalação virtual, um local de trabalho engajado e positivo é essencial para o funcionamento eficaz de uma empresa. Aqui estão algumas dicas para manter uma equipe remota unida e colaborar efetivamente.
1. Tirar o máximo proveito das ferramentas de comunicação
A comunicação e as interrupções que ocorrem por padrão em um espaço de escritório são notoriamente ausentes em uma configuração remota. Muitos trabalhadores remotos, encorajados por este novo silêncio, mergulham diretamente no trabalho e se afundam por longos e ininterruptos períodos de tempo. Embora isto possa aumentar significativamente a produtividade, também é importante lembrar que ninguém pode trabalhar isolado. Alguns métodos simples podem melhorar a comunicação:
Atribuir tempo para as chamadas de recuperação: Reservar algum tempo por dia para se comunicar com os colegas deve ser uma prioridade. Reuniões semanais e mensais ajudam as equipes a discutir a agenda para a semana e o mês, estabelecer metas e certificar-se de que elas estejam na mesma página no que diz respeito aos resultados e prazos.
Não se afaste da tecnologia: Ferramentas como Slack permitem que os membros da equipe acessem rapidamente os colegas e mantenham os outros no circuito, enquanto minimizam os conflitos. Softwares de videoconferência como Zoom e Google Hangouts facilitam a realização de reuniões oficiais, conversas presenciais, comemorações de aniversário e até mesmo festas virtuais.
Faça o esforço extra: Trabalhar remotamente significa que a outra pessoa não pode ver suas expressões faciais ou linguagem corporal o tempo todo. Isto exige que você faça um esforço extra para se expressar clara e verbalmente para evitar mal-entendidos.
Ter conversas de bebedouros: Casuais conversas de "como foi seu fim de semana" são às vezes completamente esquecidas em equipes remotas. No entanto, é essencial que os funcionários tenham um espaço para conversas de bebedouros, pois muitas vezes são essas conversas que ajudam os colegas de equipe a se unirem e construírem melhores relacionamentos.
Muitas empresas também contratam trabalhadores remotos em regime freelance para preencher lacunas de recursos, aumentar a escala ou fazer o trabalho, sob demanda. A confiança desempenha um papel crucial nestas relações - o recrutador precisa ser capaz de confiar no freelancer, e vice-versa. Plataformas freelancer como Kolabtree ajudam a facilitar essas colaborações, verificando a identidade de ambas as partes, ajudando-as a se conectar e proporcionando segurança e proteção de pagamento.
2. Colaborar efetivamente
Reuniões, almoços e jantares de equipe, noites inteiras, quebra-gelo, apresentações de quadro branco - estas são algumas das coisas que reúnem as equipes. Replicar estas atividades em uma equipe distribuída - e nós enfrentamos um novo conjunto de desafios. Aproveitar o poder das ferramentas de colaboração e software ajuda as equipes a se manterem sincronizadas umas com as outras.
Usar ferramentas de colaboração: Apps como Basecamp, Trello, JIRA e até mesmo Google Docs ajudam a designar tarefas, rastreá-las, estabelecer prazos, compartilhar arquivos e trabalhar juntos de forma eficaz.
Incentivar a participação: As teleconferências podem incentivar discussões, iniciar sessões de brainstorming e podem resolver conflitos rapidamente. Mas reuniões longas também podem levar a sonhar ativamente (e não a ouvir ativamente!). Fazer perguntas, respeitar o tempo de todos e receber feedback ajuda a garantir que todos participem de uma chamada e tenham uma participação significativa.
Esteja atento aos fusos horários: Uma das vantagens de ter equipes distribuídas é a possibilidade de trabalhar em fusos horários. Isto garante que os clientes tenham sempre alguém a quem ter acesso. Dentro de uma equipe, isso ajuda a ter alguma sobreposição entre os fusos horários para que todos possam se reunir pelo menos algumas vezes por semana.
3. Encontrar pessoalmente
Embora as vantagens de uma equipe distribuída sejam muitas, as reuniões e interações presenciais ajudam os membros da equipe a realmente se unirem e entenderem as personalidades uns dos outros - sem ter que ter uma tela entre eles. Muitas equipes se reúnem pelo menos uma vez por ano. Atividades e eventos de formação de equipes também ajudam a manter equipes remotas unidas, dando-lhes a oportunidade de interagir e se engajar uns com os outros fora de um ambiente de trabalho. Estas reuniões aceleram a transição entre colegas de equipe de colegas para amigos, ajudando-os a se conectar em um nível pessoal.
4. Encontrar maneiras de melhorar a produtividade
Nem todos os trabalhadores remotos têm o mesmo estilo de trabalho. Enquanto alguns preferem estar no conforto de suas próprias casas, outros preferem usar os espaços de co-trabalho. É preciso fazer algumas experiências para encontrar o que funciona melhor para você. Trabalhar em casa pode ser isolante para muitos. Fazer intervalos regulares durante o dia e conseguir uma mudança de cenário ajuda a quebrar a monotonia. Algo tão simples quanto vestir-se com energia para o trabalho (mesmo que você só precise andar da cama para a mesa) pode fazer uma grande diferença. Manter-se inspirado é a chave para poder ser uma parte positiva e motivada de uma equipe.
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O trabalho remoto efetivo se reduz aos 3 C's: Conecte-se, Comunique-se e Colabore. Enquanto estas três coisas estiverem em vigor, há todos os motivos para que os trabalhadores remotos construam relacionamentos duradouros com colegas e clientes, e também sejam mais produtivos e eficientes do que os trabalhadores em escritório. Os gerentes podem garantir que os três C's sejam reunidos para ajudar a manter sua equipe remota unida.
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