Kolabtreeでプロジェクトを獲得するための企画書の書き方

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フリーランスのための、プロジェクト獲得に役立つKolabtreeでの企画書の書き方のクイックガイドです。 

クライアントに提案書を提出するのは大変なことのように思えますが、そんなことはありません。自分がその分野の専門家であることを忘れずに、自分の力を必要としている人を助けるチャンスだと思ってください。

面接でよく聞かれる質問のひとつに、「なぜあなたを雇うべきなのか」というものがあります。これは、フリーランスやコンサルティングを含むすべての仕事に当てはまります。クライアントは、あなたがその職務に最も適している理由を示すことを望んでいます。ここでは、詳細で説得力のあるピッチを作成するためのヒントをご紹介します。   

Kolabtreeのクライアントは、1つのプロジェクトに対して専門家から20以上の提案を受けることができます。競争率が高いので、クライアントの要求をすぐに解決して、自分がその仕事に適しているという自信を持ってもらうようにしましょう。ここでは、勝てる提案書を書くためのヒントをご紹介します。

1.プロジェクトに合わせた提案を

クライアントのプロジェクトの説明をよく読み、要件を十分に理解してください。Kolabtreeでは、提案書を提出する際に、通常2つの質問をされます。

-なぜクライアントはあなたを雇うべきなのか?
-どのような姿勢で臨んでいますか?

なぜクライアントはあなたを雇うべきなのか?

ここでは、クライアントがあなたを信頼するのに十分な強い主張をしなければなりません。Kolabtreeで企画書を書くときは、関連する主要なポイントをすぐにカバーして、クライアントの注意を引くように力強く始めましょう。

  • 挨拶と紹介。 挨拶と一行の自己紹介から始めましょう。短く、シンプルに。
  • 関連する専門知識 そのプロジェクトに特化したあなたの経験や専門性について2、3行書いてください。その分野では何年の経験がありますか?これまでにどのような類似のプロジェクトや製品に携わってきましたか?なぜあなたなのか?クライアントは、あなたが良い仕事ができると確信できるものをまだ読んでいないので、「私は良い仕事ができると確信しています...」のような曖昧な表現で提案を始めることは避けましょう。
  • スキルとツール 特定のスキルやツールに精通していることが求められている場合は、その旨を伝え、あなたが適切なフォーマットでアウトプットを提供できることをクライアントに知ってもらいます。
  • 料金です。 あなたの料金は、クライアントの提示した予算に沿ったものですか?そうでない場合は、提案書にその理由を記載してください(または低めに設定してください)。いくつかのツールやデータベースに有料でアクセスする必要がありますか?
  • 前作の例。 あなたが過去に行った同様の仕事の例をリンクするか、アップロードしてください。複数の作品例を共有することを躊躇しないでください。クライアントはあなたのことを何も知らないので、情報を得た上で決断するためには、可能な限り詳細な情報が必要であることを忘れないでください。
  • Deliverables: あなたとクライアントが同じ考えを持っていることを確認するために、あなたの理解に基づいて成果物をリストアップしてください。これにより、最終的に必要とされる成果物についての曖昧さを取り除くことができます。

重要なヒント 複数のプロジェクトに入札する際、一般的な提案書をコピーペーストしてはいけません。あなたの提案がよりカスタマイズされた詳細なものであればあるほど、プロジェクトを勝ち取る可能性は高くなります。

プロジェクトの説明が不明瞭だと思われる場合は、クライアントに質問をして、プロジェクトについての理解を深めてください。

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2.自分のプロフィールを更新し、プロジェクトにマッチしているかどうかを確認する 

クライアントは必ずあなたのプロフィールをチェックして、あなたのサマリー、職務経験、学歴をざっと見ます。あなたのプロフィールが、あなたのスキルや経験をうまく伝えているかどうか、簡単にチェックしてみましょう。そうでない場合は、入札を行う前に更新しましょう。

  • あなたのプロフィールには、質の良いプロフェッショナルな写真が掲載されていることを確認してください(ロゴやイラストの入ったキャラクターは不可)。 これにより、クライアントとの信頼関係が一気に構築されます。
  • 可能な限り詳細になるように要約を更新してください。職務経験と学歴がすべて記入されていることを確認してください。
  • 得意科目はいくつでも追加できますが、上位3つは必ず選択してください。

ができます。 プロフィールの更新はこちら.

3.自分の都合を明確に伝える

当たり前のように聞こえるかもしれませんが、入札の際には、プロジェクトを完了するための可用性とリソースがあるかどうかを確認してください。また、時間や料金に制約がある場合は、その旨を提案書に記載し、クライアントに理解してもらうようにしましょう。

  • クライアントからのメッセージに素早く対応。また、メールから直接メッセージに返信することもできます。
  • あなたとクライアントが同じ考えを持っていることを確認するために、最初の電話をすることを提案します。
  • 自分にとって最も都合の良い締切日を選ぶ。不測の事態に備えて、常に2〜3日の余裕を持って設定してください。

良いプロフィールを持つことは、Kolabtreeでプロジェクトを獲得する上で最も重要な要素の一つであることを忘れてはいけません。時間をかけて、自分の最高の作品をアピールしてください。

フリーランスのプロジェクトを獲得するためのKolabtreeでの提案書の書き方について、他にヒントがありますか?以下のコメントで共有してください。

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著者について

Ramya Sriramは、科学者のための世界最大のフリーランス・プラットフォームであるKolabtree (kolabtree.com)で、デジタルコンテンツとコミュニケーションを管理しています。出版、広告、デジタルコンテンツ制作の分野で10年以上の経験があります。

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