コンテンツ制作の規模を拡大する方法。パブリッシャーのための5つのヒント

編集チームの規模を拡大することは、どの出版社にとっても難しい問題です。

適切な人材を見つけ、ビジネスの目標を理解してもらい、必要なことを教えてもらうには、時間、忍耐、そしてお金が必要です。

コンテンツ制作の規模を拡大するために、パブリッシャーはテクノロジーを利用して、これらのタスクの一部を自動化するツールを構築しています。これにより、プロセスが大幅に短縮されるとともに、これまで多くのコンテンツ制作で問題となっていたヒューマンエラーもなくなります。しかし、スケールアップは、単に一度に多くのストーリーを書いたり、より多くのライターチームを管理したりすることだけではありません。強力な自動化と高品質なコンテンツの両方でスケールを構築しているパブリッシャーは、厳格なプロセスを経て適切なシステムを導入することでそれを実現しています。ここでは、質を落とさずにコンテンツ制作プロセスを簡単にスケールアップする方法をいくつかご紹介します。

ここでは、特にオンラインパブリッシャーがコンテンツ制作をスケールアップするためのヒントをご紹介します。

1.リモートチームでコンテンツ制作を拡大する方法

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2.エディタープロセスの構築

Regardless of whether you have one writer or dozens of writers, it’s important that everyone is on the same page when it comes to editorial style and engagement. If everyone understands what works best for your audience, then you’ll consistently get great results every time you create new content. You may have an in-house editorial style guide or you could use a standard style guide such as a Chicago Manual of Style or the APA style. Make sure you define who writes the content, who edits it, who takes care of SEO/keyword optimization, and who is in charge of distributing it. It’s okay for some of these functions to be taken care of by the same person, as long as the process is clear.

3.サブジェクト・マター・エキスパートの採用

採用した場合のメリット サブジェクト・マター・エキスパート を使ってコンテンツを作成することは、非常に重要です。すべてのコンテンツニーズを一般的なライターで賄うのではなく、執筆するトピックに情熱と権威を持った主題の専門家を雇うことで、規模を拡大することができます。そうすることで、より質の高いコンテンツを制作することができ、知識の乏しいライターが制作したコンテンツよりも信頼を築くことができます。また、Googleは専門家によって書かれ、検証されたコンテンツに報酬を与えるため、あなたの記事が競合他社の記事よりも上位にランクインするのに役立ちます。

4.様々なバーティカルのためのエディトリアル・カレンダーを設定する

エディトリアルカレンダーを使用すると、さまざまな分野のコンテンツ作成を管理するのに役立ちます。エディトリアルカレンダーを作成する際に考慮すべき点は以下の通りです。

• どのくらいの頻度で公開しますか？毎日なのか、毎週なのか、毎月なのか。
• 誰がコンテンツを書いているのか？より多くのコンテンツを生み出すためにスケールアップするのか、それとも新しいライターをワークフローに加えることでスケールアップするのか。
• コンテンツごとにどのようなスタイル/トーンを使用するのか（例：カジュアルとプロフェッショナル）。
• どのようなテーマをどのような順番で取り上げればいいのか。
• 認知度や購読者数を高めるために、優先的に報道すべきイベントはありますか（製品発表会、業界会議など）？

サイトで公開する著者の数に合わせて、CMSが拡張できることを確認してください。 ワードプレス やHubSpotなどのコンテンツマネジメントシステムが人気です。

5.コンテンツプロモーションの拡大

Content distribution is sometimes more difficult than creation. Choose platforms on which your target audience is present. Are your articles for a scientific audience or a layperson audience? For example, if you’re writing content about unique reagents for a lab protocol, you might choose to put out that content using the right hashtags, on a platform where scientists can access it easily. On the other hand, if you’re writing news that is of interest to a wider audience (such as COVID-19 vaccine リサーチ) you might publish on several channels that speak to different demographics and audiences interested in science and medicine. It is worth keeping in mind:

• 配信規模を拡大するために、どのようなチャンネルを用意していますか（例：ソーシャルメディアのアカウント/チャンネル、メールマガジン）？
• 1日に数通のプロモーションメッセージを送るだけで、簡単にスケールアップできるでしょうか？すべての著者がこのタスクを引き受けることができるのか、それともマーケティングや他のチームメンバーが手伝うべきなのか？
• 著者によってオーディエンスが異なる場合、誰がどのような記事やビデオ、ソーシャルコピーを書くかにどのような影響を与えるのでしょうか。
• もし、ある作家が他の作家よりも大きな支持を得ている場合、可能な限り時間をかけてどのように管理するのでしょうか（つまり、すべての作家に視聴者を増やすチャンスを確保するようにする）。
• エンゲージメントの能力はありますか？ソーシャルメディア配信は、単にコンテンツを発信するだけではなく、常に視聴者と関わり、適切な人に話しかける必要があることを忘れないでください。

コンテンツは一か所で書いて、複数のチャネルに配信することができます。それぞれのチャンネルにどのようなコンテンツが適しているかを考慮してチャンネルを切り替えることで、スケールアップが可能になります。

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