Il lavoro a distanza al tempo del Coronavirus

Mentre diverse nazioni affrontano l'epidemia del nuovo Coronavirus COVID-19, milioni di persone stanno lavorando da casa per la prima volta. Da piccole imprese in Cina a giganti globali come Apple, le aziende di tutto il mondo stanno incoraggiando i loro dipendenti a lavorare in remoto. Mentre l'epidemia (e il blocco in alcune parti del mondo) colpisce il modo in cui le aziende lavorano normalmente, anche le aziende tradizionali stanno considerando modelli di lavoro alternativi per consentire ai loro dipendenti di continuare a lavorare all'interno dei loro nuovi vincoli.

Coronavirus e strumenti di lavoro a distanza

Un indicatore interessante di quanto Coronavirus ha colpito i professionisti che lavorano è uno sguardo a come gli strumenti di lavoro a distanza stanno facendo sul mercato. Le azioni di Zoom Video Communications, Inc. ZM sono salite oltre 85% nel 2020. Yahoo riporta che in Cina, Microsoft ha visto un aumento del 500 per cento nelle riunioni, chiamate e conferenze di Microsoft Teams, così come un aumento del 200 per cento negli usi di Teams su dispositivi mobili. Nella prima settimana di marzo, quattro delle più grandi aziende del mondo - Amazon, Google, Facebook e Microsoft - ha chiesto ai suoi lavoratori di Seattle di rimanere a casa fino alla fine del mese. Twitter ha annunciato che era ottimizzando tutte le sue riunioni interne per la partecipazione a distanza. Mentre le aziende grandi e piccole iniziano a implementare configurazioni di lavoro a distanza sia internamente che con i loro partner esterni, stanno iniziando a realizzare il beneficio di strumenti di collaborazione come Slack e Google Docs. Alcune conferenze programmate come Vertice Adobe, offrono ora un formato "solo online".

Un cambiamento di pensiero

Non è la prima volta che un evento specifico spinge le aziende a considerare i vantaggi del lavoro remoto. All'inizio del 2018, c'è stata un'ondata di tempo gelido che ha spazzato l'intero pianeta - dal massiccio ciclone di gennaio nel orientale Stati Uniti al "Bestia dal Est” in Europe, which claimed dozens of lives. Thousands of employees underwent temporary remote working transitions after these super storms due to the inaccessibility of roads and transportation. Several of these companies spent a significant amount of time preparing for the dramatic workspace adjustment. Moments such as these seem to highlight the antiquated nature of modern office settings.

È solo durante questi tempi di crisi che molte aziende sperimentano in prima persona gli svantaggi di una configurazione tradizionale dell'ufficio. Tuttavia, il maltempo, i lunghi spostamenti, gli ingorghi e lo scarso equilibrio tra lavoro e vita privata sono alcune delle realtà di un lavoro d'ufficio quotidiano. Crisi inevitabili come il Coronavirus costringono le aziende a cambiare la loro mentalità e ad esplorare alternative migliori.

Le aziende stanno iniziando ad orientarsi verso il lavoro a distanza non solo per fornire una migliore libertà e flessibilità ai loro dipendenti, ma anche per sviluppare un modello di lavoro che sia più robusto e sostenibile nel lungo periodo, soprattutto di fronte a crisi senza precedenti, che possono portare a pesanti perdite.

Benessere e produttività dei dipendenti

Non è un segreto che la maggior parte dei lavoratori a distanza sono più felici e meno stressati delle loro controparti in ufficio. Mentre il freelance e il lavoro a distanza sono sempre stati comuni in professioni come la scrittura o il design, nell'ultimo decennio, anche i tradizionali lavori d'ufficio si stanno trasformando. L'allarme Coronavirus ha spinto le aziende a chiedere ai loro dipendenti di prendere misure preventive, a vietare i viaggi internazionali e persino ad annullare importanti conferenze. Per alcune persone, specialmente con un sistema immunitario debole, lavorare da casa è una benedizione perché permette loro di continuare a funzionare normalmente evitando qualsiasi rischio di contrarre la malattia. Con la possibilità che gli asili e le scuole chiudano del tutto in alcune zone, lavorare da casa è un sollievo per i genitori che devono essere sia a casa che al lavoro allo stesso tempo.

Pur mettendo al primo posto la salute e la sicurezza dei loro dipendenti e chiedendo loro di lavorare da casaLe aziende si stanno rendendo conto di un gran numero di vantaggi che derivano dall'avere politiche più flessibili. Questi benefici sono di valore per entrambe le parti. lavoro a distanza aiuta i dipendenti a rimanere più felici, più sani e produttivi - mentre le aziende possono risparmiare sui costi, sul tempo e beneficiare di dipendenti motivati ed energici.

Un cambiamento duraturo sul posto di lavoro?

La pandemia di Coronavirus sta mettendo alla prova il lavoro a distanza su scala globale. Non sono solo le aziende tecnologiche che stanno esortando la loro forza lavoro a stare a casa: anche aziende farmaceutiche e biotecnologiche come Eli Lilly e Biogen hanno seguito l'esempio. Centro di ricerca Ames della NASA ha chiesto ai suoi dipendenti di lavorare da casa dopo che un lavoratore è risultato positivo al coronavirus.

Su Kolabtree, c'è stato un aumento di 150% di registrazioni di freelance l'anno scorso, il che riflette quanto stia cambiando il modo in cui facciamo le cose. Kolabtree scienziati freelance work remotely, are spread across 175+ countries, and help businesses with everything from sviluppo del prodotto a analisi dei dati.

Focolai come il Coronavirus danno alle aziende la possibilità di rivalutare i loro processi e identificare quali dei loro profili di lavoro sono effettivamente indipendenti dalla posizione. Mentre alcuni lavori non sono semplicemente possibili da assumere in remoto, ci sono diversi lavori che possono già essere fatti da casa, e alcuni che possono passare a ruoli remoti basati su miglioramenti tecnologici/politici. Poiché il Coronavirus costringe diverse aziende a lavorare da casa, ora hanno la possibilità di vedere cosa funziona e cosa no. Le aziende (soprattutto in Cina) che hanno sempre lavorato in un ambiente di ufficio fisso stanno ora testando le acque del lavoro remoto. Tempi come questi aiuteranno le aziende, specialmente quelle in posizioni di leadership, a rivalutare le loro politiche e ad investire nella creazione di una forza lavoro che sia più resiliente, scalabile e robusta.