Come scrivere una lettera di presentazione per l'invio di un manoscritto

Dr. Arianna Ferrini, scrittrice scientifica freelance su Kolabtree, condivide i suoi migliori consigli su come scrivere una lettera di presentazione per la presentazione di un manoscritto.

When you submit a manuscript to a journal, you often must include a cover letter. The cover letter is a formal way to communicate with the editor of your chosen journal and is an excellent opportunity to highlight what makes your ricerca new and publication-worthy. The objective of a manuscript cover letter is to compel the publication’s chief editor to accept the manuscript based on the understanding that the manuscript offers a solution to solve an unmet need in the specific field.

Perché hai bisogno di una lettera di accompagnamento per la presentazione di un manoscritto

• Per costringere: Come scrivere una lettera di presentazione professionale quando ci si candida per un lavoro, una lettera di presentazione di un manoscritto dovrebbe essere scritta in modo persuasivo per aiutare a sottolineare tutte le qualità degne di nota del manoscritto. Una lettera di presentazione ben scritta può aiutare il tuo articolo a raggiungere la fase successiva alla presentazione, che è la fase di revisione tra pari.
• Dichiarare l'importanza: Specificare l'impatto e il contributo che il manoscritto può portare al campo specifico. Un metodo efficace per farlo è quello di sottolineare il bisogno insoddisfatto e mostrare come il manoscritto ha risolto questo bisogno insoddisfatto.
• Per influenzare: Il linguaggio della lettera di presentazione dovrebbe essere scritto in modo da far sentire la pubblicazione speciale per essere stata scelta per pubblicare il manoscritto.

Cosa dovresti includere nella tua lettera di presentazione

Una lettera di presentazione di un manoscritto dovrebbe seguire una struttura chiara per assicurarsi che il pubblico possa leggere facilmente il contenuto. Data la sua importanza, vale la pena spendere del tempo per scrivere una lettera coerente e persuasiva. Dovrebbe includere le seguenti sezioni:

• Osservazioni di apertura. Qui dovresti includere la data e poi rivolgerti al caporedattore con il suo titolo.
• Richiesta di informazioni. Qui si dichiara la richiesta, includendo il titolo completo del manoscritto e almeno il nome del primo autore (per esempio, qualcosa come "A nome dei miei co-autori, sto presentando il manoscritto originale intitolato [titolo del manoscritto] di [primo autore et al.] per la considerazione per la pubblicazione in [nome del giornaleSpecificare il tipo di documento che stai presentando (ad esempio, recensione, ricerca, studio di caso, ecc.) Ricorda che le lettere di presentazione sono file separati dal tuo manoscritto, quindi dovrebbero sempre includere dettagli essenziali come il titolo e i nomi degli autori. Qui dovresti anche aggiungere un riferimento a una precedente lettera di richiesta (se inviata).
• Sfondo. Si tratta di un'introduzione di alto livello all'argomento per spiegare perché la ricerca in questo settore è importante. Ad esempio, nel caso di un documento di ricerca biomedica legato a una malattia, si può indicare il numero di persone colpite, l'elevato numero di casi di malattia e il numero di persone che ne sono affette. assistenza sanitaria cost, and the need for treatments.
• Bisogno insoddisfatto. Descrivere il bisogno insoddisfatto (di nuovo, per la ricerca biomedica, questo sarebbe il bisogno clinico insoddisfatto) e spiegare perché sono necessarie più pubblicazioni.
• Riassunto del manoscritto. Questa sezione dovrebbe includere un riassunto del manoscritto, evidenziando chiaramente i risultati chiave. Qui dovresti anche indicare perché il lettore della rivista sarebbe interessato al lavoro.
• Accordo dell'autore. Questa sezione è importante e dovrebbe includere qualcosa come "Tutti gli autori hanno letto, modificato e contribuito al contenuto di questo manoscritto. Questo lavoro non è stato pubblicato in precedenza e non è stato considerato per la pubblicazione altrove".
• Saluti finali. Ringrazia il caporedattore per la sua considerazione e avvolgi la lettera. Anche se ogni autore può corrispondere con la redazione della rivista, le lettere di presentazione sono di solito scritte e firmate dall'autore corrispondente dell'articolo.

Errori da evitare

Fornire una lettera di presentazione per accompagnare la presentazione del tuo manoscritto può essere estremamente utile per te e per l'editore della rivista. Tuttavia, per assicurarsi che l'editore prenda seriamente in considerazione la tua pubblicazione, ci sono alcuni errori da evitare.

• Scarsa formattazione, struttura e grammatica. Questa è la cosa più importante. Pensa alla tua lettera come al biglietto da visita del tuo (e tuo) manoscritto: vuoi fare una buona impressione. Prima di inviare una lettera di presentazione alla rivista di tua scelta, assicurati che non contenga errori di grammatica, ortografia e punteggiatura. Inoltre, dovrebbe essere disposta in un formato piacevole e leggibile e facile da seguire. Evita di usare troppo gergo o acronimi e mantieni il linguaggio semplice.
• Vendere troppo il proprio lavoro. Mentre è importante sottolineare la natura innovativa della tua ricerca, è altrettanto importante non sopravvalutare il tuo lavoro e sembrare arrogante.
• Non rispettare le linee guida della rivista. Ogni rivista ha le sue linee guida quando si tratta della preparazione del manoscritto, e lo stesso vale per la lettera di presentazione. Prima di iniziare a scrivere, controlla attentamente le linee guida della rivista scelta e assicurati di aderire a quanto richiesto. Per esempio, alcune riviste vogliono che l'autore suggerisca potenziali revisori o che includa una lista di articoli simili precedentemente pubblicati dalla rivista. Alcune riviste richiedono che tu includa specifiche dichiarazioni e divulgazioni (ad esempio, conformità agli standard etici, conflitti di interesse, accordo sui termini di presentazione, firma del copyright, ecc.) Se non seguite le loro regole, non è una prima buona impressione.
• Copiare il tuo abstract nella lettera di presentazione. Sono due cose diverse con due obiettivi diversi. L'obiettivo della lettera di presentazione è quello di dichiarare l'importanza del lavoro e perché appartiene a quella specifica rivista.
• Renderlo troppo "vago". Ricorda, l'editore avrà sempre in mente i suoi lettori; perciò non dovresti essere vago e usare una lettera di presentazione "copia-incolla". Invece, dovreste adattarla alla rivista specifica a cui state mirando e sottolineare perché il vostro lavoro si adatta all'ambito della rivista. Di solito puoi trovare l'ambito della rivista sul loro sito web.
• Pretendere di essere il primo a mostrare qualcosa mentre in realtà è già stato mostrato. This mistake is more common than you might think, and it will annoy the editor and make them question your entire work. Often these mistakes are made unintentionally, so make sure you have checked and double-checked the current literature before sending your manuscript. As every researcher knows, manuscript writing is a long process, and it could well be that you miss some just-off-the-press papers in the several months/years from the beginning of the project to the completion of the manuscript.
• Fornire una lunga biografia di se stessi e della propria carriera. A meno che non sia specificamente richiesto, questo non dovrebbe essere incluso in una lettera di presentazione.
• Rendere la lettera di presentazione troppo lunga. Come regola generale, una lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una sola pagina stampata. Devi essere selettivo per far risaltare i tuoi punti chiave e anche per non sprecare il tempo prezioso di un editore impegnato.

Come aumentare le possibilità che il tuo manoscritto venga accettato 

Un ottimo modo per aumentare le possibilità che il tuo manoscritto venga accettato è quello di inviare una lettera di richiesta di manoscritto per valutare l'interesse e ricevere commenti iniziali dal caporedattore prima dell'effettiva presentazione di un manoscritto. L'obiettivo di inviare una lettera di richiesta di manoscritto è quello di influenzare la rivista di destinazione ad essere interessata a rivedere/accettare il manoscritto. Una lettera di richiesta dovrebbe avere tre sezioni principali: introduzione e messaggio iniziale, una sintesi accattivante del manoscritto, e la richiesta seguita da un riepilogo.

Una lettera di richiesta di manoscritto dovrebbe catturare l'attenzione dell'editore e comunicare che la tua ricerca è qualcosa di nuovo e innovativo, che ha il potenziale per cambiare il campo. Le parole chiave includono "nuovo", "all'avanguardia", "eccitante", "primo", "primo in assoluto", "mai mostrato prima", "rivoluzionario", "potenziale cambiamento di paradigma".

Dovresti scrivere la lettera di richiesta non appena viene identificata la rivista di destinazione, e il gruppo di autori determina i messaggi/dati chiave del manoscritto. D'altra parte, dovresti scrivere la lettera di presentazione quando il manoscritto è completato e pronto per la presentazione. E' sempre una buona idea chiedere ad un collega esperto e pubblicato di leggere il tuo manoscritto e la tua lettera di presentazione e darti un feedback onesto su di essi.

Linea di fondo

A buona copertinar può aiutarti a "vendere" il tuo manoscritto all'editore della rivista. Presentare una lettera di accompagnamento al tuo manoscritto ti dà l'opportunità di spiegare perché il tuo manoscritto dovrebbe essere considerato e perché sarebbe di interesse per i lettori di quella specifica rivista. Una lettera di presentazione dovrebbe essere della massima qualità possibile. Prima di inviarla, esegui una lista di controllo per limare la prosa e assicurarti di aver incluso tutte le sezioni e le informazioni rilevanti.

Una grande lettera di presentazione di un manoscritto:

• Comprende il pubblico
• Dichiara l'importanza del manoscritto per il campo
• Fai sentire il diario fortunato che sei venuto da loro

Il tuo spunta queste caselle?

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