Come selezionare la rivista giusta per il tuo articolo di ricerca

Christopher Ontiveros, freelance di scrittura medica on Kolabtree, provides an in-depth guide on how to select the right journal for your ricerca paper.

Oltre a convalidare il lavoro, la pubblicazione può far decollare le carriere, ottenere promozioni e riconoscimenti, sostenere la cattedra e aiutare a garantire i finanziamenti (Serpente 2015; Welch 2012). Unfortunately, publishing is often easier said than done. Most manuscripts require at least two rounds of submission before being accepted for publication, suggesting that authors usually do not select the “most appropriate” journals for their manuscript (Azar 2004; LeBlanc 2019).

Cosa costituisce la rivista "più appropriata" per il tuo manoscritto? Riconoscere questo tipicamente richiede che tu trovi l'equilibrio tra le priorità che hai per il tuo manoscritto e i limiti e le caratteristiche della rivista. Per esempio, la tua priorità potrebbe essere quella di pubblicare la tua ricerca entro i prossimi due mesi. Questo escluderebbe probabilmente la maggior parte delle riviste prestigiose dalla considerazione, poiché i tempi di revisione da soli sono tipicamente più lunghi di due mesi. Allo stesso modo, la promozione o la cattedra, che spesso si basa in parte sulla pubblicazione in riviste prestigiose, potrebbe motivare la tua presentazione a una rivista competitiva e prestigiosa dove il rischio di rifiuto è alto e il ritardo nella pubblicazione probabile. Se la vostra priorità è quella di pubblicare rapidamente o di pubblicare nella rivista con il più alto fattore di impatto possibile, questo può comportare delle spese. Pertanto, è fondamentale valutare le priorità che hai riguardo al tuo manoscritto, allinearle con i limiti e le caratteristiche della rivista, quindi selezionare quelle riviste che hanno il maggiore allineamento con il tuo manoscritto.

Nelle sezioni seguenti, abbiamo evidenziato alcuni passi critici che ti aiuteranno a identificare e selezionare le riviste più appropriate per il tuo manoscritto.

1. Fare una lista di riviste

Dovrai iniziare a identificare da 10 a 20 riviste che sono collegate alla tua ricerca. Considera le riviste delle pubblicazioni a cui fai riferimento nella tua ricerca, le riviste per le quali recensisci e le riviste associate alle organizzazioni professionali a cui appartieni. Mentori e colleghi potrebbero anche fornirti indicazioni o consigli su quali riviste sono considerate rilevanti (Suiter e Sarli 2019).

Uno o più strumenti di selezione di riviste basati sul web potrebbero essere utili se hai ancora problemi a trovare una lista. Dopo aver inserito informazioni minime sul tuo manoscritto (ad esempio, titolo, abstract, parole chiave) nei campi appropriati, questi strumenti di selezione ti forniscono una lista di riviste correlate e informazioni su ciascuna di esse, come gli obiettivi e lo scopo della rivista, il fattore di impatto e il tempo di revisione. Dovresti essere consapevole che alcuni di questi strumenti di selezione delle riviste sono supportati da case editrici come Elsevier, Springer e Wiley e l'output che ricevi potrebbe essere limitato alle riviste pubblicate solo da quella casa. Per esempio, JournalFinder di Elsevier fornisce solo riviste Elsevier nel loro output. Tuttavia, questi strumenti possono essere un buon primo passo o un supplemento per sviluppare una lista di potenziali riviste di destinazione.

Alcuni degli strumenti di selezione di riviste online più popolari e gratuiti sono forniti qui:

• Selettore di riviste Edanz
• Estimatore del nome della rivista/autore
• JournalFinder
• JournalGuide
• Suggeritore di riviste

2. Trovare un equilibrio

Dopo aver sviluppato la tua lista di 10-20 riviste, vorrai restringerla iniziando a valutare i limiti e le caratteristiche di ciascuna. Considera come queste informazioni si allineano con le priorità che hai per il tuo manoscritto. Trovare il giusto equilibrio tra le tue priorità e i limiti e le caratteristiche della rivista ti permetterà di identificare la rivista più appropriata per il tuo manoscritto. Di seguito descriviamo alcune delle considerazioni critiche a cui dovresti pensare.

Obiettivi e scopo

Il disallineamento con gli obiettivi e lo scopo di una rivista è una delle ragioni principali per cui i manoscritti vengono rifiutati (Hardman e Serginson 2017; Ali 2010). Spesso descritti nella sezione "About Journal" della rivista, gli scopi e l'ambito definiscono tipicamente la missione o l'obiettivo della rivista, gli argomenti trattati dalla rivista, i tipi di articoli e di ricerca che gli editori accettano, e i formati e gli stili preferiti degli articoli.

Per capire ancora meglio gli scopi e lo scopo di ogni rivista, puoi effettuare ricerche nella rivista usando le parole chiave del tuo manoscritto.Identificare manoscritti pubblicati in precedenza che sono uguali all'argomento del tuo manoscritto è una buona prova che il tuo manoscritto sarebbe di interesse per il pubblico di quella rivista. Anche se hai familiarità con i tipi di articoli o studi che una rivista pubblica, leggere effettivamente gli articoli dei numeri passati può aiutarti a capire meglio le priorità dell'argomento e le preferenze dello stile di scrittura.

Prestigio della rivista

Anche se pesantemente criticato, il fattore di impatto del giornale è la misura più usata della qualità e del prestigio di un giornale. Il fattore di impatto del giornale si basa su quanto spesso gli articoli pubblicati in quel giornale durante i due anni precedenti sono stati citati da articoli pubblicati durante un anno particolare (Garfield 2006; Suiter e Sarli 2019). Una percezione comune è che il valore del proprio lavoro può essere generalmente determinato dal fattore di impatto della rivista in cui il loro lavoro è pubblicato. A causa di questo, gli autori spesso presentano i loro manoscritti alle riviste con il fattore di impatto più alto, escludendo altre considerazioni. L'intensa competizione per la pubblicazione in tali riviste di solito si traduce in un rifiuto per la pubblicazione, un ciclo ripetuto di presentazione con un'altra rivista, e un ritardo finale nella pubblicazione. Un rifiuto può anche ostacolare la progressione della carriera e sprecare risorse limitate come il tempo e le tasse di presentazione. Anche se la maggior parte degli autori sarebbe entusiasta di pubblicare il proprio lavoro in una rivista come il New England Journal of Medicine o Lancetpotrebbe essere più utile considerare una rivista con un fattore di impatto inferiore, soprattutto se la vostra priorità è quella di ridurre la probabilità di rifiuto e pubblicare il vostro manoscritto il più rapidamente possibile.

Anche se qui descriviamo il prestigio in termini di un punteggio di fattore di impatto oggettivo, dovresti riconoscere che il "prestigio" è in realtà piuttosto soggettivo; una rivista considerata prestigiosa per un gruppo può non esserlo per un altro. Per esempio, una rivista che si concentra solo sui trattamenti del cancro al rene può non essere considerata prestigiosa tra tutti gli oncologi curanti, tuttavia può essere considerata la prima rivista di destinazione per gli specialisti del cancro al rene.Se il prestigio della rivista è una priorità importante, potrebbe essere necessario considerare se è il prestigio basato sul fattore di impatto o forse sull'opinione soggettiva e il riconoscimento da parte del vostro pubblico di destinazione.

Esposizione e facilità di accesso

Probabilmente hai dedicato molto tempo alla tua ricerca e ora vuoi che quante più persone possibile leggano il tuo manoscritto. Le informazioni sulla distribuzione, le pubblicazioni ad accesso aperto rispetto a quelle in abbonamento e l'indicizzazione dei database possono fornirti informazioni sulla possibile esposizione e sulla facilità di accesso che i potenziali lettori avranno al tuo manoscritto se fosse pubblicato in una particolare rivista. Per esempio, una rivista che è distribuita solo via stampa è probabile che abbia meno lettori di una con distribuzione sia cartacea che online. Allo stesso modo, le riviste ad accesso aperto, che sono liberamente disponibili online, possono anche aumentare la facilità con cui un articolo viene scaricato e letto. Se state pensando di presentare un articolo a una rivista ad accesso aperto, dovreste riconoscere che la qualità delle riviste varia considerevolmente e che editori predatori con un'etica discutibile possono essere trovati tra le riviste ad accesso aperto legittime e ben rispettate (Bowman 2014). Il Elenco delle riviste ad accesso aperto, che è una directory online curata dalla comunità che indicizza e fornisce l'accesso a riviste di alta qualità, ad accesso aperto e con revisione paritaria, può essere uno strumento utile per eliminare la probabilità di inviare il proprio lavoro a una rivista predatoria. Infine, le informazioni sul luogo in cui una rivista è indicizzata possono anche dare un'idea dell'esposizione e della facilità di accesso al vostro manoscritto se fosse pubblicato lì. In medicina o infermieristicaL'indicizzazione in MEDLINE e CINAHL è essenziale, poiché si tratta di alcuni dei database più utilizzati e aumentano le possibilità che i ricercatori si imbattano nel vostro manoscritto.

Tempi dalla presentazione alla pubblicazione

The process from submission to publication of an article can generally be divided into three time periods: 1)peer review and decision by the editor(s) (ie, accept, accept with revisions, revise and resubmit, reject); 2)author revisions; and 3)editor re-review and acceptance to publication or rejection.Although the time required to complete step 2 relieson the author,timing for steps 1 and 3 arejournal dependent.Nowadays, it is not unusual for journals to display a typical time from acceptance to publication on their websites. A review ofjournals’ websites find that the average time required for peer review by a medical journal is eight weeks, approximately five weeks for a single author revision cycle, and another four to six weeks for editor re-reviewand final decisionof acceptance or rejection (Huisman e Smits 2017; Vitse e Polonia 2017). Questi sono tempi medi. Abbiamo tutti sentito storie di autori che hanno presentato il loro articolo e stanno ancora aspettando un aggiornamento dello status da nove a dodici mesi dopo la presentazione. Questo succede, ma non è tipico. Se il tempo richiesto per pubblicare il tuo manoscritto è una priorità, la tua revisione dei tempi di una rivista dalla presentazione alla pubblicazione è fondamentale.

Se non riesci a trovare i tempi di presentazione alla pubblicazione sul sito web di una rivista, il SciRev sito web può essere utile. Il sito consolida le informazioni e le esperienze di più di 3500 autori riguardo al processo di revisione tra pari di varie riviste. Le informazioni sul sito includono il tempo medio delle riviste alla prima risposta, la durata totale della revisione, il tempo di revisione e il tempo totale dalla presentazione alla pubblicazione.

Alcuni consigli utili

Presentare a una rivista alla volta

You would not be alone if you thought that the time it takes to get your manuscript published sounds unreasonably long.“Submit and wait” is the ansia-provoking prospect that most authors will face. Why not just increase your chances of obtaining an acceptance for publication by submitting to all of the journals in your list at the same time? This may sound like a very attractive proposal, however simultaneously submitting your manuscript is considered unethical and is actually prohibited by journals. Firstly, concurrent submissions would result in editors, reviewers, and other journal staff from multiple journals investing considerable time and resources carrying out the same tasks. Secondly, the standard practice upon submission is to grant exclusive publication rights to that journal if they accept your manuscript. If more than one journal were to accept your manuscript, the issue publication rights could become problematic. Thirdly, if everyone submitted their manuscripts to multiple journals concurrently, editors would be overwhelmed with submissions and the publication process would take even longer!

Fare domande prima della presentazione

Se davvero non sei sicuro se una rivista sarebbe interessata a revisionare il tuo manoscritto per una possibile pubblicazione, non sembra esserci alcuna preoccupazione nel fare richieste di pre-invio a diverse riviste contemporaneamente. Semplicemente mandate un'e-mail al caporedattore e descrivete brevemente il tipo di manoscritto, il suo obiettivo, come credete che il manoscritto si allinei con gli scopi e la portata della rivista, e chiedete se avrebbero interesse a pubblicare tale manoscritto. Questo potrebbe risparmiare molti mesi di attesa solo per scoprire che il tuo manoscritto è stato rifiutato e devi ricominciare il tuo ciclo di presentazione con un'altra rivista.

Seguire i redattori

Gli autori spesso si chiedono quanto tempo dovrebbero aspettare prima di contattare la rivista per informarsi sullo stato del loro manoscritto. Prima di farlo, non dimenticate che una peer review approfondita e utile richiede tempo e che i tempi di revisione elencati sul sito web di una rivista sono generalmente delle medie. Se riesci a gestire la loro impazienza, sarebbe ragionevole aspettare qualche settimana dopo il tempo di revisione pubblicato prima di contattare la rivista. Se una rivista non pubblica i suoi tempi di revisione, 12 settimane dopo l'invio è un tempo ragionevole per aspettare prima di informarsi sullo stato del tuo manoscritto. Inviando un'email educata all'editore della rivista chiedendo quando ci si può aspettare una decisione o un aggiornamento sul manoscritto spesso si ottiene una risposta che si spera possa alleviare qualsiasi preoccupazione.

Prestare attenzione alle linee guida della rivista

Se hai scritto il tuo manoscritto prima di scegliere la tua rivista, avrai probabilmente bisogno di adattarlo alle specifiche della rivista prima di inviarlo. Se non hai ancora scritto il tuo manoscritto, è il momento di iniziare a scrivere! In entrambi i casi, uno scrittore o un editore freelance potrebbe essere una buona opzione per sostenerti in questo processo, dato che di solito sono esperti o addestrati nell'esatto tipo di scrittura che è richiesto per rendere il tuo manoscritto pronto per la presentazione. Infatti, la scrittura richiesta per preparare il tuo manoscritto richiede aderenza alla precisione e al rigore senza compromettere la chiarezza (Gopen e Swan 1990; Lindsay 2020; Matthews e Matthews 2014).

Lavorare con i freelance

E' estremamente importante che tutte le informazioni che presenti nel tuo manoscritto non si perdano in un gergo tecnico troppo complicato o non necessario o in spiegazioni, specialmente perché la mancanza di chiarezza è una ragione per cui gli editori delle riviste rifiutano i manoscritti o richiedono che siano riscritti prima dell'accettazione. I freelance possono anche essere una risorsa preziosa per la scrittura in quanto possono alleviare l'aggravante che molti autori sperimentano nel processo di scrittura. Interessi e tempo contrastanti, aderenza alle specifiche e alle convenzioni delle riviste, e barriere linguistiche sono tutte cause di frustrazione che possono essere ridotte o completamente evitate assumendo un freelancer per sostenere lo sviluppo del tuo manoscritto (Shah 2009). Infine, il costo finanziario dell'assunzione di un scrittore scientifico freelance o redattore può essere in realtà meno di assumere un redattore a tempo pieno scrittore scientifico or editor who may not always have sufficient work to keep them busy. You can always go back to your freelancer as manuscript writing becomes necessary.

Considerando ciascuna delle caratteristiche di cui sopra con le priorità che hai per il tuo manoscritto, dovresti arrivare ad alcune riviste appropriate per la presentazione. Se sei ancora insicuro o incerto su una rivista, puoi sempre inviare una breve richiesta di pre-invio come abbiamo discusso. Non perdere la speranza se il tuo manoscritto non viene accettato dalla prima rivista che scegli. Considerate tutti i commenti dei revisori, rivalutate le vostre priorità riguardo al manoscritto, e rivedete di nuovo i passi che abbiamo delineato qui.

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RIFERIMENTI

• Ali J. Rifiuto del manoscritto: cause e rimedi. J Young Pharm. 2010;2(1):3-6.
• Asnake M. L'importanza della pubblicazione scientifica nello sviluppo della salute pubblica. CiencSaude Colet. 2015;20(7):1972-1973.
• Azar OH. Rifiuti e importanza dei tempi di prima risposta. Int J Soc Econ. 2004;31:259-274.
• Bowman JD. Pubblicazione predatoria, revisione tra pari discutibile e conferenze fraudolente. Am J Pharm Educ. 2014;78(10):176.
• Garfield E. La storia e il significato del fattore di impatto del giornale. JAMA. 2006;295(1):90-93.
• Gopen GD and Swan JA. The Science of Scrittura scientifica. Scienziato americano. 1990. https://www.americanscientist.org/blog/the-long-view/the-science-of-scientific-writing
• Hardman TC e Serginson JM. Pronti! Puntare! Fuoco! Puntare alla giusta rivista di scienze mediche. Cardiovasc Endocrinol. 2017;6(3):95-100.
• Huisman J e Smits J. Durata e qualità del processo di revisione tra pari: la prospettiva dell'autore. Scientometrics. 2017;113(1):633-650.
• LeBlanc AG, et al. sinkhole scientifico: Il prezzo pernicioso della formattazione. PLoS One. 2019;14(9):e0223116.
• Lindsay D. Scientific Writing = Thinking in Words. Csiro Publishing. 2020.
• Matthews JR e Matthews RW. Scrittura scientifica di successo: A Step-by-Step Guide for the Biological and Medical Sciences. Cambridge University Press. 2014.
• Shah J, et al. La scrittura scientifica dei ricercatori principianti: quali difficoltà e quali incoraggiamenti incontrano? Acad Med. 2009;84(4):511-516.
• Suiter AM eSarli CC. Selezione di una rivista per la pubblicazione: criteri da considerare. Mo Med. 2019;116(6):461-465.
• Welch SJ. Selezionare la rivista giusta per la tua presentazione. J Thorac Dis. 2012;4(3):336-338.
• Vitse CL e Poland GA. Scrivere un articolo scientifico: una breve guida per i nuovi ricercatori. Vaccine. 2017;35(5):722-728.