Hai bisogno di un taxi? Usa Uber. Hai bisogno di un idraulico? Assumi su TaskRabbit. Hai bisogno di fare un sito web per la tua attività? Consulta uno sviluppatore online. La soluzione magica ad ogni problema sembra essere
assumere freelance. Se ci pensate, sembra quasi troppo bello per essere vero vivere in un'economia dove possiamo
accedere alle risorse ogni volta che ne abbiamo bisogno. Ora facciamo acquisti online non solo per i beni, ma anche per i servizi, quasi quotidianamente. Le piattaforme on-demand stanno rendendo più facile per gli individui e le organizzazioni ottenere rapidamente ciò che stanno cercando con poco preavviso. La crescente gig economy sta permettendo ai lavoratori di raggiungere coloro che hanno bisogno delle loro competenze, anche se sono dall'altra parte del mondo.
In genere, l'economia freelance favorisce sia il reclutatore che il freelance. Le aziende possono assumere rapidamente dei freelance per aumentare temporaneamente i loro team, senza doversi preoccupare delle restrizioni geografiche o delle spese aggiuntive. I freelance possono lavorare a distanza su progetti gratificanti e di alta qualità. È un situazione vantaggiosa per tutti.
La maggior parte delle piattaforme on-demand offre competenze specializzate:
Toptal fornisce l'accesso a grandi sviluppatori,
99designs fornisce l'accesso a designer freelance,
Fiverr permette di accedere a risorse a basso costo,
Upwork ha una varietà di esperti a bordo. Facendo un passo avanti,
Kolabtree offre una piattaforma dedicata agli scienziati freelance, che possono lavorare su progetti che vanno dalla produzione di pane senza glutine alla realizzazione di robot AI.
Il flusso del processo su tutte queste piattaforme è in gran parte simile: pubblichi il tuo progetto sulla piattaforma, ottieni offerte dai freelancer, scegli il freelancer giusto per il tuo progetto, rilasci una tassa alla piattaforma, collabori con il freelancer e infine, rilasci i fondi una volta che il progetto è completo. Sembra abbastanza semplice, tuttavia ci sono una serie di sfide che i reclutatori devono affrontare mentre assumono su queste piattaforme. Questi sono tipicamente problemi con il pagamento, la sicurezza e la scelta del giusto freelance.
In piattaforme come Upwork e Fiverr, potresti dover passare del tempo a setacciare un gran numero di candidati prima di essere convinto di aver trovato qualcuno che può fare il lavoro. Come piattaforma che ospita freelance verificati da artisti del calibro di NASA, MIT, Oxford e CambridgeKolabtree riduce al minimo le possibilità che un cliente riceva offerte irrilevanti.
Ecco alcuni consigli da tenere a mente per assicurarsi di ottenere il massimo dall'uso di una piattaforma on-demand.
1. Dare priorità al talento e alla qualità
Molti reclutatori sui marketplace si fanno influenzare dalle basse tariffe dei freelance e fanno un compromesso sulla qualità. Questo vanifica lo scopo di usare una piattaforma on-demand. Le organizzazioni dovrebbero sfruttare la capacità di assumere grandi talenti da qualsiasi parte del mondo, non solo assumere qualcuno che può fare il lavoro a basso costo.
2. Discutete le vostre aspettative con il freelance
Assicurati di spiegare chiaramente al freelance quali sono i prodotti da consegnare, prima di accettare un'offerta. Se stai assumendo un designer, assicurati di chiarire in quali formati e dimensioni hai bisogno che il tuo visual sia. Se stai assumendo uno scienziato, assicurati di delineare lo scopo del progetto. Alcune piattaforme permettono di aumentare la portata del progetto man mano che si procede, a condizione che entrambe le parti siano d'accordo sulle tariffe riviste.
3. Proteggi le tue informazioni
La maggior parte delle piattaforme hanno una clausola di riservatezza inclusa di default nei loro accordi, tuttavia, nel caso in cui ci sia la necessità di firmare ulteriori NDA, assicuratevi di fare questa documentazione prima di iniziare il progetto. È sempre nel vostro interesse stabilire chiaramente i termini e le condizioni sulla carta per evitare qualsiasi conflitto.
4. Non mettere il progetto offline
Uno dei motivi più comuni di conflitto nei pagamenti e nella sicurezza è quello di mettere il tuo progetto offline. Anche se sembra un'opzione conveniente per molti, colpisce negativamente sia il cliente che il freelance. Si perde la protezione che la piattaforma offre. Non avete alcuna garanzia che il freelance soddisfi effettivamente le vostre esigenze e completi il progetto. La maggior parte delle piattaforme ha anche dei fogli di presenza incorporati che i freelance devono compilare entro un certo periodo di tempo, il che ti permette di tenere traccia delle ore che ti vengono fatturate.
Per ottenere il massimo dall'assunzione in un ODP, elencate le ragioni perché stai assumendo un freelance. Hai bisogno di un'abilità non comune e specializzata? Hai bisogno di qualcosa fatto a basso costo? Hai bisogno di qualcosa fatto entro un paio di giorni? Queste domande ti aiuteranno a scegliere l'esperto giusto per il progetto.
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