15 consigli per prosperare come lavoratore a distanza

Negli ultimi 10 anni, il posto di lavoro americano ha subito una massiccia trasformazione. Grazie in parte alla tecnologia, più di 4 lavoratori statunitensi su 10 ora lavorano dalla comodità delle loro case. I lavoratori a distanza ora includono non solo scrittori, sviluppatori e designer, ma anche lavoratori altamente qualificati come scienziati freelance e ricercatori. Nel 2017, il New York Times ha riportato che il numero di lavoratori statunitensi occupati intervistati che hanno detto di aver speso "almeno un po' di tempo" lavorare in una capacità remota è salito al 43% - fino ar per cento dal 2012.

Inoltre, molti innovatori stanno lanciando startup dai loro computer portatili, costruendo i loro sogni imprenditoriali proprio da casa. E perché no? Ha perfettamente senso. Che tu sia un dipendente a tempo pieno, un lavoratore a contratto, un freelance o un imprenditore, ci sono molti vantaggi associati al lavoro a distanza, soprattutto in termini di equilibrio tra lavoro e vita privata. Ma può essere impegnativo se vivi in un piccolo appartamento, e ci sono altre insidie se non stai attento. Ecco 15 consigli su come prosperare come lavoratore a distanza.

Metti in fila le tue paperelle tecnologiche

La tecnologia è una parte essenziale del lavoro da casa, è il tuo pane e burro. 

1. Assicurati un buon servizio internet: Per far sì che le tue aspirazioni di lavoro remoto abbiano successo, avrai bisogno di un servizio internet veloce e affidabile. Assicurati che il tuo provider sia in grado di offrire questo servizio in un pacchetto o come servizio a sé stante. Per vedere le tue opzioni, inserisci semplicemente il tuo codice postale nel menu Provider Internet per CAP sito web. Assicuratevi anche di avere un back up nel caso in cui il tuo internet vada giù. Puoi scegliere di investire in un dongle WiFi o assicurarti di essere in grado di utilizzare il tuo hotspot mobile in caso di emergenza. 
2. Affrontare la cattiva ricezione del cellulare: Anche con l'accesso al servizio internet top-of-the-line, avrai ancora bisogno del tuo telefono per fare chiamate e per inviare e ricevere testi. Le soluzioni per la cattiva ricezione delle cellule includono il cambio di provider di telefonia mobile, provare il servizio da un'altra stanza per vedere se c'è un segnale migliore, o chiedere al provider di darti un telefono compatibile amplificatore di segnale per il tuo telefono.
3. Proteggi il tuo Wi-Fi: Il Wi-Fi sicuro dovrebbe essere una considerazione prioritaria. Ottantasei per cento degli esperti di sicurezza intervistati ha detto che i lavoratori remoti sono più inclini a esporre l'azienda a una violazione dei dati. Se sei un proprietario di un'azienda, tu dovrebbe essere doppiamente preoccupato. Per ridurre i rischi, installa un software di sicurezza e/o un firewall, usa una password WiFi forte e installa un router aggiornato. Assicurati che usi la crittografia WPA2, non WEP, che è facilmente violabile e dà un falso senso di sicurezza.

Problemi di spazio per l'indirizzo

Per avere successo in un lavoro a distanza, dovrai pensare alle esigenze di spazio.

4. Stabilire uno spazio di lavoro dedicato: Idealmente, vorrete una stanza separata per lavorare. Se ce l'hai, è fantastico! Crea una zona ufficio nel tuo appartamento con una scrivania, uno schedario, una zona stampante, un armadio per l'inventario, qualsiasi cosa sia necessaria. Tuttavia, una stanza designata non è sempre disponibile. In questo caso, come minimo, struttura un "angolo di lavoro" per tenere separati i materiali e le attrezzature legate al lavoro.
5. Ridurre il disordine: Il disordine è un distrattore che tende a confondere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, impedendo di mettere a fuoco la necessaria mentalità professionale. Liberate il vostro spazio di lavoro da tutto ciò che non vi appartiene.
6. Considera gli spazi di co-working: A volte lavorare a casa non basta. Ci potrebbero essere troppe persone che vivono in casa, spazio inadeguato per uno spazio di lavoro designato, o semplicemente troppe distrazioni. In questo caso, si potrebbe considerare di pagare una quota mensile per unirsi a uno spazio di co-working con un pianta aperta e configurazione.

Rendilo professionale

Senza professionalità, sarà difficile prosperare quando si lavora da casa.

7. Stabilire delle regole di base: Vorrai sicuramente parlare con la famiglia o con i compagni di stanza sulle vostre esigenze di lavoro. Le interruzioni hanno un grande impatto sulla produttività (e sulla redditività), quindi assicuratevi di risolvere qualsiasi potenziale conflitto prima del tempo.
8. Designare l'orario d'ufficio: Tratta la tua giornata come faresti in qualsiasi altra situazione di lavoro, stabilendo degli orari d'ufficio. Assicurati che la famiglia e gli amici capiscano che sei off-limits durante questo tempo. Inoltre, stacca la spina alla fine della giornata. Non vuoi bruciarti o mettere in pericolo la tua vita personale con un traballante vita lavorativa-vita privataalance.
9. Ridurre al minimo le distrazioni: Spegni la TV, tieni le notifiche dei social media su silenzioso e chiudi tutte le app o le schede dei siti web che non ti servono per lavorare. Evita la tentazione di prendere in mano il tuo telefono, a meno che non sia legato al lavoro. Ciò che le persone trovano dirompente varia, quindi assicurati di affrontare qualsiasi fattore di distrazione personale.

Affrontare le preoccupazioni legali

Diversi requisiti legali si applicano a diverse industrie e accordi di lavoro da casa. Assicurati di capire tutte le questioni legali che potrebbero interessare il tipo di business in cui sei coinvolto.

10. Conoscere i termini del vostro contratto di locazione: Leggete attentamente il contenuto del vostro contratto d'affitto per assicurarvi che le vostre operazioni commerciali non violino i termini del vostro accordo.
11. Comprendere le ordinanze locali: Assicurati di essere rispettare le ordinanze locali relative al tipo di attività, ai visitatori o ad altri regolamenti. Le cose da considerare sono gli orari delle operazioni e i requisiti della struttura, insieme a tutte le leggi di zonizzazione, le ordinanze sul rumore, i requisiti assicurativi, i problemi di parcheggio e le leggi dell'associazione dei proprietari di casa.
12. Ottenere l'approvazione richiesta: Il vostro business richiede una specifica licenza o permesso? Assicurati di ottenere tutte quelle di cui potresti aver bisogno. Se stai maneggiando o spedendo prodotti alimentari, le autorizzazioni richieste saranno diverse per la gestione di un'attività di vendita al dettaglio su internet. Assicurati di ottenere le autorizzazioni richieste per il tuo settore specifico.

Capire la logistica

La logistica è una parte vitale di qualsiasi struttura lavorativa. Quando si inizia, si vogliono coprire tutte le basi.

13. Merce da spedire: Se la vostra azienda prevede la consegna di merci, assicuratevi di avere un solido sistema di spedizione. Non vuoi essere stressato ogni volta che devi spedire, né vuoi clienti insoddisfatti.
14. Stoccaggio dell'inventario: Se non siete in grado di dedicare una stanza o un armadio per conservare il vostro inventario a casa, un'opzione che potete esplorare è affittare un piccolo magazzino. In questo modo, si può rimanere organizzati e tenere l'inventario fuori dal tuo spazio vitale.
15. Esigenze di comunicazione: Se il vostro lavoro comporta scenari collaborativi, assicuratevi di essere equipaggiati con le applicazioni e gli strumenti necessari. Questo potrebbe richiedere un aggiornamento dell'hardware o nuove attrezzature. Potrebbe significare pulire la tua zona in modo da poter tenere una videoconferenza se richiesto. Avere gli strumenti, le app e le condizioni giuste sul posto assicura che la comunicazione e i processi collaborativi non vengano interrotti, facendovi risparmiare sia tempo che imbarazzo.

Un recente studio ha scoperto che lavorare da casa può aumentare drasticamente i livelli di produttività. Tuttavia, può anche hanno i loro svantaggiquindi bisogna essere sicuri di ridurli al minimo, ovunque sia possibile. Se riesci a creare con successo l'equilibrio, anche tu puoi godere dei benefici e prosperare come lavoratore a distanza.