Le travail à distance chez Kolabtree : Dans 5 villes et 3 fuseaux horaires

"Joyeux anniversaire à toi", avons-nous dit en chœur avec enthousiasme, de notre meilleure voix, avant d'applaudir à tout rompre. Nous l'avons presque immédiatement regretté, lorsque le son désagréable de huit personnes applaudissant sur trois fuseaux horaires nous a frappés depuis nos écrans Google Hangouts. Nous venions d'organiser une célébration d'anniversaire virtuelle pour l'un de nos collègues, comblant ainsi le fossé entre le Royaume-Uni, l'Inde et l'Ukraine.

Quand j'ai rejoint KolabtreeEn tant qu'employé d'une startup basée à Londres et dont l'équipe est répartie dans trois pays, je n'avais aucune idée de ce qui m'attendait. Bien que j'aie déjà travaillé en free-lance, c'était la première fois que je faisais partie d'une équipe à distance qui collaborait presque exclusivement en ligne. Après six mois, je peux dire que l'expérience a été tout simplement enrichissante. Et me voici donc en train de partager avec vous les avantages et les inconvénients du travail à distance.

Le travail à distance améliore la productivité
Quand j'ai rejoint l'équipe, j'étais presque collé à ma chaise toute la journée. Que se passait-il si quelqu'un m'envoyait un message sur Slack alors que je prenais une petite pause, et qu'il pensait que je me relâchais ? Mais après quelques semaines dans ce rôle, la paranoïa s'est dissipée. J'ai réalisé qu'il était J'ai pu m'arracher à mon bureau, déjeuner et faire ma promenade d'après déjeuner comme je l'aurais fait normalement. J'ai constaté que, loin du bruit et des distractions (même si elles me manquaient) d'un bureau traditionnel, je travaillais plus efficacement. Il me fallait beaucoup moins de temps pour finir d'écrire un article dans le calme de ma maison. J'étais beaucoup plus concentrée, beaucoup plus énergique. Et à la fin de la journée, je me sentais toujours en paix, pas épuisée comme je l'étais dans mes emplois précédents. Chaque jour, je suis capable de terminer ma liste de tâches sans stress, et j'ai parfois le temps de trouver de nouvelles idées.

 

Dites adieu aux longues heures de trajet. 
L'un des avantages évidents du travail à distance est de ne pas avoir à se rendre au travail. Vous n'avez plus à être coincé dans les embouteillages, à respirer la fumée et la poussière et à y contribuer. Dans mon cas, comme je travaille dans une petite ville du Royaume-Uni, faire la navette jusqu'à Londres serait une option coûteuse et chronophage. Après avoir passé plus d'une heure pour me rendre au travail dans mes emplois précédents, c'était un soulagement bienvenu de pouvoir être au travail en moins de quelques minutes. Je suis aussi mentalement fraîche et prête à partir la plupart des matins.

Le travail à distance permet une meilleure flexibilité et un meilleur équilibre 
Le travail à domicile me permet de trouver un bon équilibre entre le travail et mes autres activités. Le travail à distance est inclusif : il donne des moyens aux personnes qui ne peuvent pas quitter leur domicile pendant de longues périodes pour des raisons médicales, domestiques ou autres. Le fait de pouvoir travailler indépendamment de l'endroit où l'on se trouve est également une grande bénédiction pour les parents au foyer et les soignants. L'un de mes collègues m'a dit qu'il était heureux de pouvoir travailler à domicile car cela lui permet de passer plus de temps avec sa famille. Bien que cela semble être une bonne chose, il peut aussi être difficile de se concentrer avec la famille autour de soi - surtout si vous n'avez pas d'espace de travail dédié. Mais la majorité s'accorde à dire que la possibilité de déposer ses enfants à l'école ou de prendre un repas ensemble l'emporte sur les inconvénients.

Accéder aux talents de n'importe où dans le monde 
Dans le cadre d'une plateforme qui encourage les entreprises et les scientifiques à collaborer au-delà des frontièresje suis convaincu du potentiel et de la puissance des emplois indépendants du lieu. J'ai été le témoin direct de certains des collaborations puissantes- comment un scientifique aux États-Unis a pu consulter un analyste de données au Royaume-Uni, ou comment une revue au Brésil a engagé des pairs examinateurs du monde entier.

Je vois également comment le fait d'encourager le travail à distance est bénéfique pour l'employeur - cela vous permet d'accéder à des talents que vous ne pourriez peut-être pas avoir en interne et de vous les offrir. L'équipe de Kolabtree est répartie entre Londres (Royaume-Uni), Bicester (Royaume-Uni), Kherson (Ukraine), Mumbai (Inde) et Pune (Inde). Certains d'entre nous ne se sont jamais rencontrés ! Et pourtant, nous avons grandi à un rythme régulier grâce à une communication et une collaboration efficaces entre nous. Je me vois déjà m'adapter à ce mode de vie de travail à distance pour le reste de ma vie... c'est un vrai rêve.

Mais comme tout, le travail à distance comporte son lot de difficultés. Voici quelques conseils pratiques que j'aimerais partager avec les freelances et les travailleurs à distance - ils m'ont beaucoup aidé.

1. Faites des pauses périodiques 
Il est facile d'oublier de faire une pause en l'absence de café avec les collègues de travail. J'ai découvert que faire une pause toutes les heures, ne serait-ce que pour faire un tour dans ma maison, améliorait ma concentration. Cela donnait également à mes mains une pause bien méritée, tout en faisant bouger mes membres. Rester assis à son bureau pendant des heures peut être ennuyeux, sans compter que cela peut tuer vos muscles. Alors levez-vous et bougez souvent !

2. Gardez votre zone de travail séparée, habillez-vous pour le travail
J'entends souvent les gens dire qu'il est réconfortant de pouvoir travailler en pyjama, mais pour moi, cela ne fonctionne tout simplement pas. Le fait de m'habiller pour le travail comme je le ferais normalement m'aide à passer du "mode maison" au "mode travail" - je me sens plus professionnelle et j'ai moins envie de me glisser dans les draps. Je pense également qu'avoir un bureau ou un poste de travail attitré aide à se concentrer. Je ne travaille pratiquement jamais en dehors de mon bureau (sauf s'il fait un temps magnifique dehors et qu'il faut simplement s'asseoir dans le jardin).

3. Gardez vos sauvegardes prêtes ! 
Travailler à distance signifie également que vous êtes entièrement dépendant de la technologie, qui, comme nous le savons tous, a une étrange tendance à s'éteindre lorsque vous en avez le plus besoin. Je vous recommande d'avoir un ordinateur portable de rechange, des logiciels et une connexion Internet alternative - plus il y a d'options, mieux c'est !

4. Changez de décor 
Si vous êtes trop distrait ou si vous vous ennuyez trop en travaillant à la maison, inscrivez-vous à un espace de co-working, qui peut être un excellent moyen de rompre la monotonie et de rencontrer de nouvelles personnes. Le travail à domicile peut être une expérience isolante qui peut vous atteindre - nous avons tous besoin d'interaction humaine ! Oui, je parle d'expérience. Prévoyez un déjeuner à l'extérieur plusieurs fois par semaine, ou travaillez dans un café - cela peut être un véritable stimulant pour votre humeur.

5. Organisez des réunions régulières avec votre équipe 
Des réunions hebdomadaires et mensuelles régulières permettent de suivre vos progrès et d'analyser votre propre productivité. La fixation d'objectifs permet de s'assurer que vous ne perdez pas le fil et vous aide également à prendre des initiatives et à assumer la responsabilité de votre propre travail. Lors de nos réunions du vendredi, l'ensemble de l'équipe se réunit pour discuter de la semaine écoulée et planifier la semaine suivante - cela permet également de terminer le week-end sans charge mentale résiduelle.

Avez-vous déjà travaillé à distance et avez-vous des conseils à partager ? Nous serions ravis de vous entendre. Partagez vos commentaires ci-dessous ou tweeter pour nous!