Comment faire évoluer la création de contenu : 5 conseils pour les éditeurs

Faire évoluer son équipe éditoriale est un problème difficile à résoudre pour tout éditeur.

Trouver les bonnes personnes, les mettre au courant de vos objectifs commerciaux et leur apprendre ce dont vous avez besoin demande du temps, de la patience et de l'argent.

Pour développer leurs capacités de création de contenu, les éditeurs se tournent vers la technologie en créant des outils qui permettent d'automatiser certaines de ces tâches. Cela accélère considérablement le processus tout en éliminant l'erreur humaine, qui a nui à de nombreuses initiatives de contenu par le passé. Mais le passage à l'échelle ne consiste pas seulement à écrire plus d'articles en une seule fois ou à gérer des équipes de rédacteurs plus importantes - cela peut en fait diminuer la qualité si des protocoles appropriés ne sont pas mis en place au préalable. Les éditeurs qui ont réussi à faire évoluer leur site grâce à une automatisation poussée et à un contenu de grande qualité l'ont fait en mettant en place les bons systèmes par le biais d'un processus rigoureux. Voici quelques moyens de faire évoluer votre processus de création de contenu sans compromettre la qualité.

Voici quelques conseils sur la manière de faire évoluer la création de contenu, en particulier pour les éditeurs en ligne.

1. Comment faire évoluer la création de contenu avec des équipes distantes

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2. Construire un processus éditorial

Regardless of whether you have one writer or dozens of writers, it’s important that everyone is on the same page when it comes to editorial style and engagement. If everyone understands what works best for your audience, then you’ll consistently get great results every time you create new content. You may have an in-house editorial style guide or you could use a standard style guide such as a Chicago Manual of Style or the APA style. Make sure you define who writes the content, who edits it, who takes care of SEO/keyword optimization, and who is in charge of distributing it. It’s okay for some of these functions to be taken care of by the same person, as long as the process is clear.

3. Engager des experts en la matière

Les avantages de l'embauche experts en la matière pour la rédaction de contenu ne peut être surestimé. Au lieu de faire appel à des rédacteurs généralistes pour répondre à tous vos besoins en matière de contenu, faites appel à des experts en la matière qui sont passionnés par les sujets sur lesquels ils écrivent et qui font autorité. Cela vous aidera à produire un contenu de meilleure qualité, qui suscitera davantage de confiance que le contenu produit par des rédacteurs moins compétents. Google récompense également le contenu écrit et vérifié par des experts, ce qui permet à votre article d'être mieux classé que celui d'un concurrent.

4. Établissez un calendrier éditorial pour vos différentes verticales

L'utilisation d'un calendrier éditorial peut vous aider à gérer la création de contenu dans différents secteurs verticaux. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l'élaboration d'un calendrier éditorial :

• À quelle fréquence allez-vous publier ? S'agit-il d'une publication quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle ?
• Qui rédige le contenu ? Devront-ils évoluer pour produire plus de contenu ou devrez-vous évoluer en ajoutant de nouveaux rédacteurs à votre flux de travail ?
• Quel style/tonalité sera utilisé pour chaque élément de contenu (par exemple, décontracté ou professionnel) ?
• Quels sont les sujets à couvrir et dans quel ordre ?
• Y a-t-il des événements à venir qui devraient faire l'objet d'une couverture prioritaire pour aider à accroître la notoriété et le nombre d'abonnés (par exemple, le lancement d'un produit, une conférence du secteur, etc.)

Assurez-vous que votre CMS peut s'adapter au nombre d'auteurs publiant sur votre site. WordPress et HubSpot sont des systèmes de gestion de contenu populaires.

5. Promotion du contenu à grande échelle

Content distribution is sometimes more difficult than creation. Choose platforms on which your target audience is present. Are your articles for a scientific audience or a layperson audience? For example, if you’re writing content about unique reagents for a lab protocol, you might choose to put out that content using the right hashtags, on a platform where scientists can access it easily. On the other hand, if you’re writing news that is of interest to a wider audience (such as COVID-19 vaccine recherche) you might publish on several channels that speak to different demographics and audiences interested in science and medicine. It is worth keeping in mind:

• De quels canaux disposez-vous pour étendre la distribution (par exemple, comptes/canaux de médias sociaux, bulletins d'information par courriel) ?
• Peut-on facilement dépasser le nombre de messages promotionnels par jour ? Chaque auteur pourra-t-il assumer cette tâche ou le service marketing ou d'autres membres de l'équipe devront-ils l'aider ?
• Les différents auteurs auront-ils des publics différents et, si c'est le cas, comment cela influencera-t-il la rédaction des articles, vidéos et textes sociaux ?
• Si certains auteurs sont plus suivis que d'autres, comment cela sera-t-il géré au fil du temps, dans la mesure du possible (c'est-à-dire en veillant à ce que chaque auteur ait une chance de développer son public) ?
• Avez-vous la capacité de vous engager ? N'oubliez pas que la diffusion sur les médias sociaux ne se limite pas à la publication de contenu. Vous devez également vous engager en permanence auprès de votre public et vous adresser aux bonnes personnes.

Le contenu peut être rédigé en un seul endroit, puis distribué sur plusieurs canaux. En changeant de canal en fonction du type de contenu le mieux adapté à chaque canal, l'échelle est accessible.

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