5 conseils pour rédiger une proposition NIH SBIR

Rédacteur indépendant pour les subventions Portia Ndlovu fournit 5 conseils importants à garder à l'esprit lors de la rédaction d'une proposition NIH SBIR.

Les National Institutes of Health (NIH) sont l'une des agences opérant sous l'égide de la Commission européenne. Petites entreprises Innovative Recherche (SBIR) program, to provide grant funding to small businesses with demonstrated innovative technologies. The NIH grant funding program has three proposal deadlines set each year. According to the Site web du NIH/SBIRLe processus de soumission peut prendre jusqu'à huit semaines. Par conséquent, si vous êtes une entreprise désireuse de soumettre une proposition aux NIH, vous devez bien planifier votre temps et vous assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour le processus de rédaction et de soumission.

Vous trouverez ci-dessous 5 conseils clés pour rédiger une demande de subvention NIH SBIR :

Avant de commencer à rédiger votre proposition NIH SBIR

Conseil 1 : comprenez et remplissez toutes les exigences du programme NIH SBIR

Le programme NIH finance les petites entreprises en phase de démarrage qui cherchent à mettre sur le marché des technologies biomédicales innovantes par le biais d'un financement non dilutif qui n'exige pas de capitaux propres de la part des entreprises. Assurez-vous que votre entreprise remplit les conditions requises pour être considérée comme une petite entreprise, que l'innovation que vous proposez est unique et que vous avez établi la liberté d'exploitation, en déposant des brevets et en effectuant des recherches sur les brevets. Vous devez avoir une idée claire de ce qui différencie votre technologie de l'état de l'art et des technologies concurrentes.

Le programme NIH SBIR exige que le chercheur principal (PI) soit un employé de l'entreprise participante, avec au moins 50% de son temps consacré à l'entreprise. Cela signifie que si le chercheur principal est employé à plein temps par une autre organisation, il peut participer à la subvention en tant que chercheur principal. Par exemple, s'il est employé à plein temps comme professeur dans une université, il ne peut pas être le chercheur principal, sinon il risque de devoir quitter sa chaire. Assurez-vous également que le profil du PI est suffisant pour démontrer des contributions significatives à la science par sa qualification, ses publications scientifiques, etc.

Veillez à effectuer tous les enregistrements requis avant de soumettre votre demande. Ce processus peut prendre entre six et huit semaines et comprend les enregistrements EIN, DUNS, SAM, Grants.gov, eRA et le registre des sociétés SBA.

Conseil 2 : Structurez vos réponses

Une bonne structure vous aidera à vous exprimer plus clairement. À ce stade, il est utile d'utiliser les critères d'examen fournis par les NIH. En gardant ces critères à l'esprit, clarifiez vos pensées et l'objectif de votre communication avant de commencer à écrire. Identifiez les points, les faits et les thèmes clés et décidez d'un ordre logique dans lequel présenter vos informations. Une façon de vous assurer que vous n'oubliez rien est de créer une liste de contrôle de toutes les sections et documents requis. Voici quelques-unes des questions, fondées sur les critères d'examen, que vous devez vous poser et auxquelles vous devez répondre avant de commencer à rédiger :

• Quel est le problème résolu par votre innovation et quelle est son importance pour le système de santé mondial et américain ?
• Qui est l'investigateur principal de votre entreprise et possède-t-il les qualifications et l'expertise requises pour diriger cet effort ?
• Votre technologie est-elle vraiment innovante ? Est-elle nouvelle, unique et inédite et en quoi se distingue-t-elle des offres actuelles de pointe ? Comment comptez-vous protéger votre propriété intellectuelle ? Disposez-vous de la liberté d'exploitation ?
• Quel est votre plan expérimental et vos méthodes pour atteindre vos objectifs spécifiques ? Sont-ils appropriés pour les objectifs et fournissent-ils des résultats quantifiables ? Avez-vous envisagé les obstacles techniques qui peuvent exister, la stratégie d'atténuation et les stratégies alternatives ?
• Votre entreprise dispose-t-elle des installations et des équipements nécessaires à l'exécution des tâches prévues par le présent cadre ? À quelles autres installations avez-vous accès ?
• Considérez les impacts économiques, scientifiques et sociaux du projet en cas de succès.
• La demande de phase II requiert tous les éléments ci-dessus et un plan de commercialisation de 12 pages, détaillé et réaliste. Vous devez inclure à la fois des lettres d'intention de vos collaborateurs et des lettres de soutien de partenaires de commercialisation potentiels.

Lorsque vous rédigez votre proposition de subvention SBIR des NIH.

Conseil n° 3 : engagez le dialogue et établissez des liens avec le responsable de programme

L'un des conseils les plus importants pour une demande de proposition NIH réussie est de s'engager et de se connecter avec votre agent de programme. Ce site lien sur le site Web des NIH fournit les contacts des responsables de programme possibles aux NIH. Identifiez rapidement votre responsable de programme et contactez-le pour lui faire part de la technologie que vous proposez et obtenir son avis et ses idées sur les types d'innovation qu'il recherche et sur la manière dont votre technologie se positionne à cet égard. Il répondra également à toutes les questions ou préoccupations que vous pourriez avoir concernant le processus de demande. En présentant votre technologie au PO dès le début, vous obtenez un avantage concurrentiel sur les autres candidats car, pendant le processus d'évaluation, le PO pourra se souvenir de votre demande et l'identifier.

Conseil n° 4 : faites preuve d'une bonne gestion des subventions

Une bonne gestion des subventions est importante et doit se concentrer sur l'amélioration de la lisibilité et de l'intelligibilité. Votre produit peut être innovant, mais si votre demande est difficile à lire et à suivre pour l'évaluateur, votre proposition risque d'être notée négativement et de perdre toute chance de recevoir un financement. Assurez-vous que la proposition est bien présentée et facile à lire, y compris le texte des figures et des diagrammes. Les conseils suivants sont utiles pour améliorer la lisibilité et l'éligibilité de votre proposition :

• Évitez le jargon. Utilisez un vocabulaire professionnel, industriel ou commercial courant, facilement identifiable et compréhensible. Évitez les mots inutilement grands ou à consonance technique et l'argot. Bien que votre proposition puisse être évaluée par un expert dans votre domaine, assurez-vous qu'elle peut être facilement comprise par une personne qui n'est pas un expert dans ce domaine. Vous devrez trouver un équilibre entre la nécessité de fournir suffisamment de détails techniques et la nécessité de rendre votre proposition facilement accessible à un public plus large.
• Utilisez l'anglais à tout moment. Le NIH est un programme américain et l'anglais est la langue standard de communication. Évitez d'utiliser des noms ou des expressions dans d'autres langues. N'utilisez pas de latin, de français ou de grec littéraire dans la proposition.
• Épeler les acronymes: Écrivez les acronymes en toutes lettres et incluez l'abréviation appropriée entre parenthèses la première fois qu'ils sont utilisés dans chaque section/annexe de la demande. Par la suite, vous pouvez utiliser l'abréviation.
• Utilisez des phrases d'ancrage au début d'une section, au milieu et à la fin, ajoutez des phrases de synthèse pour ancrer le lecteur au point principal. C'est essentiel pour éviter que le lecteur ne se perde dans la proposition. Utilisez également des paragraphes et des phrases courts plutôt que des phrases longues et décousues. Limitez-vous à une seule idée par paragraphe et présentez votre point de vue à la première ligne, puis ajoutez les informations complémentaires et les remarques finales à la fin.
• Utilisez les rubriques et les étiquettes pour les différentes sections des propositions afin de les distinguer visuellement et de les rendre plus faciles à suivre. Les titres et les étiquettes permettent aux points clés de ressortir plus clairement pour le lecteur. Pensez également à utiliser des visualisations, des puces, du texte en gras et du texte souligné pour mettre en évidence les informations clés. Cela permet à l'évaluateur d'identifier rapidement les messages clés de votre candidature.
• Utilisez la voix active plutôt que passive. Évitez autant que possible d'utiliser le langage passif. Utilisez plutôt l'emploi actif et incluez le nom de la personne qui effectue la tâche chaque fois que possible. Par exemple, au lieu de dire "Une étude d'implantation sera menée", dites "[l'entreprise/l'IP] mènera une étude d'implantation" et développera une lignée cellulaire."

Après avoir rédigé votre proposition NIH SBIR

Conseil n° 5 : utiliser les procédures de juste-à-temps (NIH)

Il s'agit d'un conseil très important que vous devez prendre en compte après avoir soumis votre demande. Le portail des NIH propose des procédures Just-in-Time (JIT) que vous pouvez utiliser dans l'attente de l'attribution d'un projet. Cette procédure vous fournira des outils et des ressources pour vous aider à remplir et à soumettre tous les documents requis. Ces outils vous aideront à accélérer l'évaluation et le délai d'attribution de votre projet, alors utilisez-les.

Liste de contrôle et structure des documents requis

1. Objectifs spécifiques

• Limite d'une page pour les propositions de la phase 1 et de la phase 2.
• Commencez par présenter le contexte de la technologie ainsi que le problème auquel elle répond.

2. Stratégie de recherche - 6 pages (phase 1) et 12 pages (phase 2)

2.1 Importance

• Limite de 6 pages pour les propositions de la phase 1 et de 12 pages pour la phase 2.
• Discutez du problème et du contexte de la technologie de manière plus détaillée.
• Veillez à faire référence à la littérature crédible existante qui met en évidence le problème.
• Inclure une analyse du paysage concurrentiel
• Élaborer votre modèle d'entreprise, y compris les modèles de prix et de revenus, ainsi que la stratégie de commercialisation.

2.2 Innovation

• Décrivez ici votre solution et la technologie qui la sous-tend, en veillant à inclure des graphiques pertinents.
• Discutez des caractéristiques technologiques et de la manière dont elles rendent votre solution meilleure que les offres actuelles du marché.
• Indiquez comment les clients et les utilisateurs finaux bénéficieront de votre produit.
• Vous devez démontrer votre liberté d'action et votre stratégie de protection de la propriété intellectuelle (PI).

2.3 Approche

• Cette section décrit en détail les méthodes expérimentales et la conception expérimentale des objectifs spécifiques.
• Veillez à affecter des personnes spécifiques à chaque tâche
• Provide the rationale behind your selected methodology, sample size, etc.
• Inclure un tableau d'analyse des risques et les stratégies d'atténuation pour y remédier

3. Plan de commercialisation

• Limite de 12 pages pour les propositions de la phase 2
• Ce document doit clairement indiquer le potentiel de marché de votre offre, la valeur créée et la manière dont votre produit répond à un besoin clair du marché pour un marché cible identifié.
• Incluez des détails sur le modèle d'entreprise, la stratégie de tarification, la stratégie de commercialisation, etc.

4. Informations générales

• Lettre de motivation
• Notice biographique des membres de l'équipe - 5 pages seulement
• Formulaire de demande d'affectation PHS
• Résumé du projet/ abrégé limité à 30 lignes maximum
• Narration du projet (pas plus de 3 phrases)
• Bibliographie et références citées - pas de limite de pages
• Installations et autres ressources Déclaration qui n'inclut pas l'équipement - pas de limite de page
• Une déclaration d'équipement séparée - sans limite de page

5. Sections du budget

• Budget et justification du budget - pas de limite de pages

6. Sections relatives aux sujets humains

• Protection des sujets humains
• Plan de surveillance de la sécurité des données
• Inclusion des femmes et des minorités
• Inclusion des enfants
• Rapport sur l'inscription à la PHS

7. Autre documentation

• Animaux vertébrés
• Recherche sur les agents sélectionnés
• Plan de leadership PD/PI multiple
• Lettres d'intention de collaborateurs et lettres de soutien de partenaires potentiels
• Accords de consortium
• Plan de partage des ressources

8. Annexes

• Protocoles d'essais cliniques Brochure de l'investigateur de la nouvelle drogue expérimentale (IND), le cas échéant.
• Formulaires vierges de consentement éclairé/assentiment
• Enquêtes vierges, questionnaires, instruments de collecte de données
• Éléments spécifiés par le FOA

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Références

1. Site web SBIR/STTR des National Institutes of Health. https://sbir.nih.gov/
2. Bureau du VPR : RAS. Listes de contrôle et guides de préparation du NIH. https://ras.mit.edu/grant-and-contract-administration/sponsor-information/nih/nih-checklists-and-preparation-guides
3. 3. Institut de recherche en sciences de la santé UC MERCED. Liste de contrôle des propositions du NIH. https://hsri.ucmerced.edu/member-services/grants-assistance/nih-proposal-checklist

A propos de l'auteur

Portia Ndlovu est un Santé publique expert, currently working as a Freelance Innovation Consultant for health projects across Europe and the US. Portia has spent the last decade writing winning proposals for the European Commission and US Air Force grant schemes. Her expertise spans across EIC Accelerator, Department of Defense (DoD) AFWERX, SBIR/STTR National Institute of Health (NIH), Fast Track to Innovation (FTI), and Innovate UK proposals. Portia is currently studying for her Masters in Public Health at the University of Suffolk, UK, and holds an Honors Degree in Environmental Health. Contactez-la directement pour un projet.