Ensayos clínicos crean un flujo incesante de datos no estructurados. Gestión de datos clínicos por parte de expertosLa seguridad y el acceso de los usuarios son factores que deben planificarse cuidadosamente, o sus datos experimentales, logísticos y de pacientes se convierten rápidamente en una bestia implacable capaz de ralentizar las decisiones empresariales. La tecnología puede, por supuesto, domarla, si está dispuesta a hacerlo. Así que, ¿qué hace falta para arropar múltiples flujos de trabajo detrás de una única interfaz accesible? Nosotros nos hemos enfrentado a ello y hemos vivido para contarlo ....
Gestión eficaz de los datos
En determinados entornos, como la fabricación, la logística, la distribución y las devoluciones, el volumen de datos es siempre amplio y suele proceder de distintas fuentes (a menudo incompatibles). ¿Cómo se puede obtener una imagen de lo que está ocurriendo desde la fabricación hasta el mercado cuando varios proveedores operan con sus propios sistemas? La única respuesta es integrarlos.
Empiece por reunir un equipo de líderes de proyecto y expertos en la materia de las principales disciplinas de la organización. Reúnanse para acordar el alcance del proyecto y los recursos necesarios. Trabaje a través de los recorridos de los clientes, paso a paso, marcando dónde se recogen, transforman y comparten los datos y qué lagunas, límites o inexactitudes pueden existir. Este tipo de enfoque basado en los datos permite al equipo "recorrer el proceso" para averiguar dónde puede tener un portal el mayor impacto, crear el mayor valor y ayudar a la más amplia selección de equipos.
Informes y visualización de forma sencilla
En un proyecto reciente descubrimos que las escasas opciones de elaboración de informes eran un obstáculo. Los informes disponibles ofrecían demasiados datos, no tenían suficientes filtros o estaban mal presentados. Los sistemas anteriores permitían generar ilimitados informes ad hoc. Había literalmente miles de informes sin utilizar, cientos de copias idénticas y muchos de estos informes se enviaban diariamente por correo electrónico a personas que habían dejado su función o la empresa. Era una pesadilla de mantenimiento.
El equipo del proyecto quería conservar la flexibilidad pero mantener el orden. Se adoptó una plantilla flexible que permitía atender 80% de solicitudes de información con un conjunto más reducido de plantillas. Al diseñar primero el resultado, el equipo pudo trabajar en sentido inverso, diseñando cambios en las etapas de transformación y recopilación que transformaran la calidad del resultado. A los científicos les encantan los datos y las visualizaciones de datos que permiten hacer ciencia mejor o más rápido.
El esfuerzo de diseño se centró en presentar datos granulares con filtros intuitivos, agregaciones, tendencias y cálculos de forma muy visual. Con la experiencia del usuario en el centro del proceso de diseño, se logró el objetivo de facilitar las decisiones empresariales basadas en información procesable. (Invertir en esto, ampliar aquello, enviar esto).
La gestión de múltiples flujos de trabajo a través de una única interfaz y la colaboración con colegas remotos a través de una plataforma compartida permitieron un análisis más rápido, una difusión más fácil de la información y una mejor toma de decisiones. En definitiva, un mejor uso del tiempo para todos los implicados.
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