Trabajo a distancia: 5 consejos de expertos para crear una organización ágil

Con el trabajo a distancia y el trabajo autónomo dominando los titulares de las noticias en 2021, hablamos con algunos expertos y personas influyentes, entre ellos Kolabtree's propio científicos autónomospara entender cómo las empresas pueden reunir una fuerza de trabajo híbrida y flexible a distancia, con el fin de minimizar los costes y maximizar la producción. 

La economía colaborativa solía referirse a una reserva de talento de contratistas cualificados que aportaban valor a una serie de empresas diferentes. Sin embargo, un componente clave de esto en el pasado es el hecho de que las empresas solían acceder a estos trabajadores gigas a través de agencias de intermediarios. 

Con la llegada del trabajo a distancia Los especialistas y expertos en la materia están incursionando en la economía de los trabajos por encargo, que ahora está floreciendo para incluir a los "trabajadores por cuenta ajena".economía de expertos".un ecosistema que incluye a los académicos, a los ingenieros y escritores médicos. Trabajando en multitud de ámbitos como biotecnología, farmacia y med-tech, estos expertos se inclinan por ofrecer su experiencia a la carta, asumiendo multitud de proyectos como autónomos.

Mientras que las empresas más pequeñas siempre han aprovechado la economía colaborativa Para mantener los costes bajos y realizar el trabajo con eficacia, las grandes empresas han operado de forma más tradicional. Esto implica la contratación de expertos internos como analistas de datos, escritores médicos y estadísticos. Con todo el ecosistema de trabajo a distancia, en el que los mejores expertos prefieren trabajar como autónomos, se presenta una enorme oportunidad para que estas empresas funcionen de manera más eficiente, reduciendo los costes y manteniendo una estructura ágil.

Hablamos con algunos expertos y personas influyentes, incluidos los propios científicos autónomos de Kolabtree, para entender cómo pueden las empresas reunir una plantilla híbrida y flexible para minimizar los costes y maximizar el rendimiento. 

Jacob Glanville, director general de Centivax.

Centivax, un programa terapéutico de SARS-COV2. sigue un modelo de negocio ajustado para minimizar los despidos y maximizar la eficiencia, lo que se traduce en beneficios sostenidos sin inversión externa.

“There are remote work groups (Contract Investigar Organizations or CRO’s) you can reach out to, and big pharma companies have realised this and started downsizing. They keep themselves strategically lean. They have a key set of experts that are difficult to outsource because that’s central to their core mission, but, otherwise, they reach out to either consultants or to contract groups when they can. 

Por supuesto, usted quiere establecer buenas relaciones con las CRO o los consultores. Sin embargo, puede que los quieras durante un periodo de, digamos, cuatro meses, y luego no los vuelvas a necesitar. Pero si te gustan, los vuelves a llamar dentro de seis meses, y es que acceso periódico y el uso de un experto externo sin tener que construirlo todo internamente, lo que permite a empresas como la mía seguir siendo relativamente esbeltas. "

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Ahmed Elewa, científico independiente de Kolabtree, y Cofundador y Director Científico de Colorna.

Como cofundador y director científico de Colorna, Ahmed fue responsable del desarrollo de pruebas rápidas de venta libre para el SARS-CoV-2. También se ocupa de diversos proyectos como científico independiente en Kolabtree, ejecutando análisis científicos, escribir y edición.

"La cuestión es que a la mayoría de las facultades les resulta difícil encontrar posdoctorados cualificados y, cuando lo hacen, son condenadamente caros. Como nuevo profesor asistente, pagarás al menos $100.000 al año para contratar a un postdoc y cubrir su salario y beneficios. Los laboratorios nuevos y pequeños pueden poner en marcha sus proyectos sin tener que comprometerse con contratación inmediata de un postdoc a tiempo completo. La mayoría de las subvenciones permiten que el investigador principal contrate a un científico independiente, ya sea a través de la caja chica o firmando un contrato con él como "contratista", dependiendo de la escala del proyecto.

There’s a lot of intellectual remote work capital that Kolabtree and others can tap into. Imagine if you can hire a scientific freelancer to do something with the same ease that you can order test tubes! In the Análisis de datos world, agencies will train you to become a analista de datos y luego asegúrate de conseguir tu primer trabajo. 

Debería haber una formación similar para los científicos e investigadores autónomos. Salvo que la agencia que te forme te añada a su red de autónomos. En ese caso, quizá la agencia cobraría una cuota fija al autónomo en lugar de un porcentaje de sus ingresos".

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Hugo Lisboa, experto científico independiente.

Dr. Hugo Lisboa tiene un doctorado en ciencia e ingeniería de los materiales. Como freelance en KolabtreeHa llevado a cabo una gran variedad de proyectos, como aumentar la vida útil de los ingredientes alimentarios y ayudar a identificar una forma de perfeccionar una receta de Huevos veganos.

"El mundo académico, el empresarial y el de los autónomos son tres mundos enormemente diferentes. Al haber trabajado en los tres, he empezado a notar sutiles diferencias y patrones. Los empresarios y los responsables de proyectos, por ejemplo, no se obsesionan demasiado con escribir artículos en torno a sus ideas o con profundizar demasiado en por qué una cosa concreta funciona mejor que la otra. Les preocupa sobre todo el resultado final productoEstoy totalmente de acuerdo, ya que trabajé en un entorno similar al principio de mi carrera.

Aquí es donde pienso expertos científicos autónomos puede desempeñar un papel integral. El "académico" que hay en mí trata de profundizar para optimizarlo y encontrar la mejor solución en cada aspecto del producto, centrándose en un enfoque holístico más que en el producto final. Creo que estos dos mundos pueden combinarse muy bien a través de académicos autónomos y consultores, optimizando todo el producto y acelerando el desarrollo de la versión final.

Las empresas más pequeñas, especialmente, deben optimizar la oportunidad de trabajar a distancia. No pueden permitirse el lujo de contar con un Departamento de Investigación y Desarrollo. Tienen muy buenas ideas, pero ¿quién las va a desarrollar? Una plataforma como Kolabtree puede proporcionar fácilmente expertos autónomos para trabajar en sus ideas de manera rentable y resolver un gran problema aquí".

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Arianna Ferrini, escritora médica independiente

Un autónomo redactor médico en Kolabtree, Arianna tiene un doctorado en Medicina Regenerativa e Ingeniería de Tejidos por el Imperial College de Londres, y tiene experiencia en biología, bioingeniería, stem cell research y terapia génica entre otros ámbitos. 

"En este momento, creo que hay suficientes oportunidades en el trabajo a distancia y autónomo. The pandemic has taught us that scientists and comunicación científica is important, and I can see in the fact that I have clients from all over the world.

 I can see that in particular in the fields I work in, such as investigación con células madre, where companies are more willing to go online and try to find an expert who offers on-demand services. My perception is that it’s becoming apparent that freelancers have niche skills that are more cost-effective to outsource rather than build in-house, such as redacción de textos médicos. 

Creo que la presencia de empresas como Kolabtree proporciona ese incentivo financiero tanto a los clientes como a los autónomos, ayudando a las empresas a encontrar soluciones rentables al tiempo que permite a los autónomos obtener unos ingresos secundarios. La confidencialidad es probablemente la mayor preocupación, que las plataformas de autónomos suelen esforzarse por suavizar mediante acuerdos de confidencialidad y acuerdos personalizados. "

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Catarina Carrao, escritora científica independiente

Un autónomo escritor científico, Catarina Carrão holds a PHD in Bioquímica and offers expert freelance writing services across several niche domains such as Cardiology, Neurology and Biología Molecular. She has several publications in prominent journals, performed in and won science slams and been awarded prestigious research grants.

"En mi opinión, la palabra autónomo conlleva un prejuicio, porque suele considerarse mano de obra barata (o relacionada con una vida bohemia); y, eso suele venir acompañado de "No cualificado" y "¿Puedo confiar en esto?" desde el punto de vista del cliente/empresa.

En contra de esa opinión,  los autónomos que trabajan a distancia son profesionales independientes altamente cualificados con mentes emprendedorasOfrecer servicios intelectuales especializados o basados en el conocimiento; y pagar impuestos/seguridad social en forma de negocio por cuenta propia en el país donde viven. Los abogados y los médicos, por ejemplo, hacen exactamente lo mismo, pero no son vistos en términos despectivos. 

Creo que depende de cada uno de nosotros cambiar esta narrativa y promover nuestros servicios con la experiencia que ofrecemos, eligiendo términos que apoyen una imagen más fiable. Debemos ser capaces de elegir las palabras que mejor nos definan.

Creo que las empresas serán más flexibles con respecto a los días de entrada y salida para aquellos trabajadores que encuentren el trabajo en casa como el mejor. Pero la jerarquía está muy arraigada en muchas empresas, y las interacciones diarias son apreciadas por muchos trabajadores que no pueden concentrarse realmente en un entorno doméstico. Creo que habrá un lugar para todos, siempre que el resultado del trabajo sea productivo".

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