Cómo escribir una carta de presentación para el envío de un manuscrito

Dra. Arianna FerriniLa escritora científica independiente de Kolabtree comparte sus mejores consejos para escribir una carta de presentación para el envío de un manuscrito.

When you submit a manuscript to a journal, you often must include a cover letter. The cover letter is a formal way to communicate with the editor of your chosen journal and is an excellent opportunity to highlight what makes your investigación new and publication-worthy. The objective of a manuscript cover letter is to compel the publication’s chief editor to accept the manuscript based on the understanding that the manuscript offers a solution to solve an unmet need in the specific field.

Por qué necesita una carta de presentación para el envío de manuscritos

• Para obligar: Al igual que la redacción de una carta de presentación profesional cuando se solicita un empleo, la carta de presentación de un manuscrito debe redactarse de forma persuasiva para ayudar a destacar todas las cualidades dignas de mención del manuscrito. Una carta de presentación bien redactada puede ayudar a que su artículo llegue a la siguiente fase tras la presentación, que es la fase de revisión por pares.
• Para declarar la importancia: Especifique el impacto y la contribución que el manuscrito puede aportar al campo específico. Un método eficaz para ello es hacer hincapié en la necesidad insatisfecha y mostrar cómo el manuscrito ha resuelto esa necesidad insatisfecha.
• Para influir: El lenguaje de la carta de presentación debe estar escrito de manera que la publicación se sienta especial por haber sido elegida para publicar el manuscrito.

Qué debe incluir en su carta de presentación

Una carta de presentación de un manuscrito debe seguir una estructura clara para que el público pueda leer el contenido con facilidad. Dada su importancia, merece la pena dedicar algo de tiempo a escribir una carta coherente y persuasiva. Debe incluir las siguientes secciones:

• Observaciones preliminares. Aquí debe incluir la fecha y luego dirigirse al redactor jefe por su título.
• Solicitud de información. Aquí se indica la solicitud, incluyendo el título completo del manuscrito y al menos el nombre del primer autor (por ejemplo, algo así como "En nombre de mis coautores, presento el manuscrito original titulado [título del manuscrito] por [primer autor et al.] para que se considere su publicación en [nombre de la revistaEspecifique el tipo de artículo que presenta (por ejemplo, revisión, investigación, estudio de caso, etc.). Recuerde que las cartas de presentación son archivos separados de su manuscrito, por lo que siempre deben incluir detalles esenciales como el título y los nombres de los autores. Aquí también debe añadir una referencia a una carta de solicitud anterior (si se ha enviado).
• Antecedentes. Esto debería ser un antecedente de alto nivel de su tema para introducir por qué la investigación en esta área es importante. Por ejemplo, en el caso de un trabajo de investigación biomédica relacionado con una enfermedad, podría indicar el número de personas afectadas, la alta atención de la salud cost, and the need for treatments.
• Necesidad insatisfecha. Describa la necesidad insatisfecha (de nuevo, en el caso de la investigación biomédica, sería la necesidad clínica insatisfecha) y explique por qué se necesitan más publicaciones.
• Resumen del manuscrito. Esta sección debe incluir un resumen del manuscrito, en el que se destaquen claramente las principales conclusiones. Aquí también debe indicar por qué el lector de la revista estaría interesado en el trabajo.
• Acuerdo del autor. Esta sección es importante y debe incluir algo como "Todos los autores han leído, editado y contribuido al contenido de este manuscrito. Este trabajo no ha sido publicado previamente y no está siendo considerado para su publicación en otro lugar".
• Saludos finales. Agradezca al redactor jefe su consideración y concluya la carta. Aunque cualquier autor puede mantener correspondencia con la redacción de la revista, las cartas de presentación suelen estar escritas y firmadas por el autor correspondiente del trabajo.

Errores a evitar

La carta de presentación que acompaña a su manuscrito puede ser muy útil para usted y para el director de la revista. Sin embargo, para asegurarse de que el editor considere seriamente su publicación, hay que evitar algunos errores.

• Formato, estructura y gramática deficientes. Esto es lo más importante. Piense en su carta como en la tarjeta de visita de su manuscrito (y la suya): quiere causar una buena impresión. Antes de enviar la carta de presentación a la revista de su elección, asegúrese de que no contiene errores gramaticales, ortográficos ni de puntuación. Además, debe tener un formato agradable y legible y ser fácil de seguir. Evite utilizar demasiada jerga o acrónimos y mantenga un lenguaje sencillo.
• Exagerar su trabajo. Aunque es importante destacar el carácter innovador de su investigación, es igualmente importante no sobrevalorar su trabajo y parecer arrogante.
• No respetar las directrices de la revista. Cada revista tiene sus propias directrices en cuanto a la preparación del manuscrito, y lo mismo ocurre con la carta de presentación. Antes de empezar a escribir, compruebe cuidadosamente las directrices de la revista elegida y asegúrese de cumplir lo que se pide. Por ejemplo, algunas revistas quieren que el autor sugiera posibles revisores o que incluya una lista de trabajos similares publicados anteriormente por la revista. Algunas revistas exigen que se incluyan declaraciones y divulgaciones específicas (por ejemplo, el cumplimiento de las normas éticas, los conflictos de intereses, la aceptación de las condiciones de presentación, la firma de los derechos de autor, etc.). Si no cumples sus normas, no será una primera buena impresión.
• Copiar su resumen en la carta de presentación. Son dos cosas diferentes con dos objetivos distintos. El objetivo de la carta de presentación es exponer la importancia del trabajo y por qué pertenece a esa revista específica.
• Hacerlo demasiado "vago". Recuerde que el editor siempre tendrá en mente a sus lectores; por lo tanto, no debe ser vago y utilizar una carta de presentación de "copia-pega". Por el contrario, debe adaptarla a la revista específica a la que se dirige y destacar por qué su trabajo encaja en el ámbito de la revista. Por lo general, puede encontrar el ámbito de la revista en su sitio web.
• Afirmar que eres el primero en mostrar algo cuando en realidad ya se ha mostrado. This mistake is more common than you might think, and it will annoy the editor and make them question your entire work. Often these mistakes are made unintentionally, so make sure you have checked and double-checked the current literature before sending your manuscript. As every researcher knows, manuscript writing is a long process, and it could well be that you miss some just-off-the-press papers in the several months/years from the beginning of the project to the completion of the manuscript.
• Proporcionar una larga biografía de ti mismo y de tu carrera. A menos que se solicite específicamente, no debe incluirse en una carta de presentación.
• Hacer la carta de presentación demasiado larga. Por regla general, una carta de presentación no debe ser más larga que una sola página impresa. Debe ser selectiva para que sus puntos clave destaquen y también para no hacer perder el valioso tiempo de un editor ocupado.

Cómo aumentar las posibilidades de que su manuscrito sea aceptado 

Una buena manera de aumentar las probabilidades de que su manuscrito sea aceptado es enviar una carta de solicitud de manuscrito para medir el interés y recibir los comentarios iniciales del editor jefe antes de la presentación real de un manuscrito. El objetivo de enviar una carta de solicitud de manuscrito es influir en la revista de destino para que se interese en la revisión/aceptación del manuscrito. Una carta de solicitud de información debe tener tres secciones principales: introducción y mensaje principal, una síntesis cautivadora del manuscrito y la solicitud de información seguida de un resumen.

Una carta de solicitud de manuscrito debe captar la atención del editor y comunicar que su investigación es algo nuevo e innovador, que tiene el potencial de cambiar el campo. Las palabras clave son "novedoso", "de última generación", "emocionante", "primero", "nunca antes mostrado", "innovador", "posible cambio de paradigma".

Debe redactar la carta de solicitud tan pronto como se identifique la revista de destino y el grupo de autores determine los mensajes/datos clave del manuscrito. Por otro lado, debe escribir la carta de presentación cuando el manuscrito esté terminado y listo para su presentación. Siempre es una buena idea pedir a un colega con experiencia y que haya publicado que lea la carta de solicitud y la carta de presentación del manuscrito y le dé una opinión sincera sobre ellas.

Conclusión

A buena portadaa carta de presentación puede ayudarle a "vender" su manuscrito al director de la revista. La presentación de una carta de presentación que acompañe a su manuscrito le da la oportunidad de explicar por qué su manuscrito debería ser considerado y por qué sería de interés para los lectores de esa revista específica. La carta de presentación debe ser de la máxima calidad posible. Antes de presentarla, realice una lista de comprobación para limar la prosa y asegurarse de que ha incluido todas las secciones e información pertinentes.

Una gran carta de presentación del manuscrito:

• Compromete al público
• Indica la importancia del manuscrito para el campo
• Haz que el diario se sienta afortunado de que hayas acudido a él

¿Marca el suyo estas casillas?

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