Wie man die Erstellung von Inhalten skaliert: 5 Tipps für Verleger

Der Aufbau eines großen Redaktionsteams ist für jeden Verleger ein schwieriges Problem, das es zu bewältigen gilt.

Die richtigen Leute zu finden, sie mit Ihren Unternehmenszielen vertraut zu machen und ihnen beizubringen, was Sie brauchen, kostet Zeit, Geduld und Geld.

Um ihre Kapazitäten für die Erstellung von Inhalten zu erweitern, setzen Verlage auf Technologie, indem sie Tools entwickeln, mit denen sich einige dieser Aufgaben automatisieren lassen. Dadurch wird der Prozess erheblich beschleunigt und gleichzeitig werden menschliche Fehler vermieden, die in der Vergangenheit bei vielen Content-Initiativen aufgetreten sind. Bei der Skalierung geht es jedoch nicht nur darum, mehr Beiträge auf einmal zu schreiben oder größere Autorenteams zu verwalten - dies kann sogar die Qualität beeinträchtigen, wenn nicht zuvor geeignete Protokolle eingeführt werden. Verlage, die eine Skalierung mit starker Automatisierung und qualitativ hochwertigen Inhalten erreicht haben, haben dies durch die Einführung der richtigen Systeme im Rahmen eines strengen Prozesses erreicht. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Content-Erstellungsprozess ohne Qualitätseinbußen skalieren können.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Erstellung von Inhalten skalieren können, insbesondere für Online-Publisher.

1. Skalierung der Inhaltserstellung mit dezentralen Teams

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2. Aufbau eines redaktionellen Prozesses

Regardless of whether you have one writer or dozens of writers, it’s important that everyone is on the same page when it comes to editorial style and engagement. If everyone understands what works best for your audience, then you’ll consistently get great results every time you create new content. You may have an in-house editorial style guide or you could use a standard style guide such as a Chicago Manual of Style or the APA style. Make sure you define who writes the content, who edits it, who takes care of SEO/keyword optimization, and who is in charge of distributing it. It’s okay for some of these functions to be taken care of by the same person, as long as the process is clear.

3. Einstellung von Fachleuten

Die Vorteile einer Anstellung Fachexperten für das Schreiben von Inhalten kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Anstatt Ihren gesamten Content-Bedarf mit Generalisten zu decken, sollten Sie Fachexperten einstellen, die sich mit den Themen, über die sie schreiben, auskennen und kompetent sind. So können Sie qualitativ hochwertigere Inhalte produzieren, die mehr Vertrauen schaffen als Inhalte, die von weniger sachkundigen Autoren erstellt werden. Google belohnt außerdem Inhalte, die von Experten verfasst und überprüft wurden, und verhilft Ihrem Artikel zu einer besseren Platzierung als dem eines Konkurrenten.

4. Erstellen Sie einen Redaktionskalender für alle Ihre verschiedenen Bereiche

Die Verwendung eines Redaktionskalenders kann Ihnen helfen, die Erstellung von Inhalten in verschiedenen Bereichen zu verwalten. Bei der Erstellung eines Redaktionskalenders sind folgende Punkte zu beachten:

• Wie oft werden Sie veröffentlichen? Ist es täglich, wöchentlich, monatlich?
• Wer schreibt die Inhalte? Werden sie skalieren, um mehr Inhalte zu produzieren, oder skalieren Sie, indem Sie neue Autoren in Ihren Workflow aufnehmen?
• Welcher Stil/Ton wird für die einzelnen Inhalte verwendet (z. B. leger oder professionell)?
• Welche Themen sollten in welcher Reihenfolge behandelt werden?
• Gibt es Veranstaltungen, über die vorrangig berichtet werden sollte, um den Bekanntheitsgrad und die Abonnentenzahlen zu erhöhen (z. B. Produkteinführung, Branchenkonferenz usw.)?

Stellen Sie sicher, dass Ihr CMS mit der Anzahl der Autoren, die auf Ihrer Website veröffentlichen, skalieren kann. WordPress und HubSpot sind beliebte Content-Management-Systeme.

5. Förderung von Inhalten skalieren

Content distribution is sometimes more difficult than creation. Choose platforms on which your target audience is present. Are your articles for a scientific audience or a layperson audience? For example, if you’re writing content about unique reagents for a lab protocol, you might choose to put out that content using the right hashtags, on a platform where scientists can access it easily. On the other hand, if you’re writing news that is of interest to a wider audience (such as COVID-19 vaccine Forschung) you might publish on several channels that speak to different demographics and audiences interested in science and medicine. It is worth keeping in mind:

• Welche Kanäle stehen Ihnen für die Verbreitung zur Verfügung (z. B. Konten/Kanäle in den sozialen Medien, E-Mail-Newsletter)?
• Lassen sich diese leicht über einige wenige Werbebotschaften pro Tag hinaus skalieren? Ist jeder Autor in der Lage, diese Aufgabe zu übernehmen, oder sollten das Marketing oder andere Teammitglieder aushelfen?
• Werden unterschiedliche Autoren unterschiedliche Zielgruppen haben, und wenn ja, wie wird sich das darauf auswirken, wer welche Artikel/Videos/soziale Texte schreibt?
• Wenn einige Autoren eine größere Fangemeinde haben als andere, wie wird dies nach Möglichkeit im Laufe der Zeit gehandhabt (d. h. es soll sichergestellt werden, dass jeder Autor eine Chance hat, sein Publikum zu vergrößern)?
• Haben Sie die Fähigkeit, sich zu engagieren? Denken Sie daran, dass es bei der Verbreitung sozialer Medien nicht nur darum geht, Inhalte zu veröffentlichen, sondern auch darum, sich ständig mit Ihrem Publikum auseinanderzusetzen und die richtigen Leute anzusprechen.

Inhalte können an einer Stelle geschrieben und dann über mehrere Kanäle verteilt werden. Durch den Wechsel zwischen den Kanälen, je nachdem, welche Art von Inhalt für den jeweiligen Kanal am besten geeignet ist, ist eine Skalierung möglich.

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