Wie Sie Ihr medizinisches und wissenschaftliches Schreiben auslagern können

Laura Moro-Martin, freiberuflicher medizinischer Autor on Kolabtree, provides a guide to pharma and biotech companies looking at outsourcing medical and wissenschaftliches Schreiben. 

Erwägen Sie die Auslagerung von medizinischen oder wissenschaftliches Schreiben projects? Maybe you intend to try outsourcing a project for the first time, or you have done it before but without the expected results. Whether you are a business in the medical/Gesundheitswesen/pharma/biotech space, a medical or Gesundheitswesen communications agency, a publisher, researcher, or scientific society, this article will help you to smooth the process of outsourcing your medical and scientific content and get the most out of it.

Warum medizinische und wissenschaftliche Schreibprojekte auslagern?

In der Biowissenschaften, writing requires specific skills and a good amount of time and energy that are often needed for other important tasks. In these situations, it can be helpful to sponsor a professional life science writer outside of your company to provide this service. Even if you are a medical/healthcare publisher or communication agency who has in-house writers, you may be looking to start using more freelancers. One of the main reasons to outsource medical Schreiben von Inhalten is to reduce costs while improving productivity. But you may also need to cover tasks that fall outside of your core business functions, to ensure continuous fresh perspectives that cannot be achieved when constantly using the same writers, or to produce documents based on in-depth scientific or medical knowledge that require working with experienced life science writers. In any case, outsourcing Schreiben von medizinischen Inhalten kann Ihnen helfen, konsistent hochspezialisierte Qualitätsinhalte zu liefern.

Die 3E-Prinzip des Outsourcing Das von Lele und Rothman vorgeschlagene Konzept für das Outsourcing von wissensbasierten Funktionen im Bereich der Biowissenschaften und des Gesundheitswesens umreißt die wichtigsten Bereiche, die bei der Auslagerung zu berücksichtigen sind.

The first E of the principle corresponds to  ‘Effectiveness’, which refers to the delivery of quality, regulatory-compliant, consistent, and reliable content. The second E stands for ‘Efficiency’, defined as the ability to manage peaks of workload without highly impacting productivity and costs. The third E stands for ‘Wirtschaft’, referring to cost reduction without compromising quality and compliance. In the case of outsourcing medizinisches Schreiben content, efficiency is the main driver and a major criterion for partner selection, while economics comes in second place, and effectiveness is the third principle that plays a role.

Wenn Outsourcing nur als Kostensenkungsmanöver betrieben wird und nicht als Investition, die darauf abzielt, Synergien zu schaffen, die Flexibilität und Rentabilität zu erhöhen oder Wettbewerbsvorteile zu schaffen, wird es mit größerer Wahrscheinlichkeit scheitern. Unabhängig von der Art des Projekts, das Sie auslagern wollen, wird die Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Auftragnehmer nur dann erfolgreich sein, wenn beide den erwarteten Nutzen erzielen.

Outsourcing des medizinischen Schreibens: Arten von Projekten

Welche Art von Projekten kann also ausgelagert werden? Sobald Sie Ihren Bedarf und die Zielgruppe klar definiert haben, kann das Outsourcing medizinischer Texte auf eine breite Palette von Inhalten angewandt werden: von großen, eigenständigen Projekten, die mehrere Monate Arbeit erfordern können, bis hin zu spezifischen Dokumenten, einschließlich Online-Inhalten für Blogs oder Websites, Förderanträgen, Postern oder Präsentationen für wissenschaftliche Tagungen, Artikeln für verschiedene Veröffentlichungen, klinischen Berichten, Studienprotokollen, regulatorischen Unterlagen usw. Experten können Ihnen auch bei der Bearbeitung, Überprüfung oder dem Faktencheck von wissenschaftlichen und medizinischen Inhalten helfen (ein Beispiel für diese Art von Arbeit finden Sie unter hier). Einige Unternehmen suchen auch nach Möglichkeiten, sich eine Stimme zu geben und ihren Zielkunden über ihren Blog oder ihre Website konsistente, hochwertige Inhalte zu liefern.

Lesen Sie auch: Wie man in Biotech-/Pharmaunternehmen freiberufliche Autoren von Inhalten einstellt 

Aber wie kann man einen zuverlässigen professionellen Autor engagieren? Eine der besten Möglichkeiten, Experten zu finden, ist die Nutzung von Online-Plattformen für Freiberufler. Aufgrund des hochspezialisierten Charakters medizinischer und wissenschaftlicher Texte ist es jedoch am einfachsten und ratsamsten, eine wissenschaftliche Freelance-Plattform zu nutzen, um den Pool der Freiberufler sofort auf hochqualifizierte Wissenschaftler und Akademiker zu beschränken. Unter den wissenschaftlichen Freelancing-Plattformen, Kolabtree offers the largest global pool of trusted experts with over 15,000 freelance scientists, practising clinicians, and professional medical/science writers covering an extensive variety of fields and specializations. Using science freelancing platforms, it is also possible to outsource regular Schreiben von medizinischen Inhalten on an ongoing basis.

Wie viel kostet es, einen freiberuflichen medizinischen Autor zu engagieren?

Obwohl die Preise für das Verfassen medizinischer Texte von vielen Faktoren abhängen, können Sie von einem freiberuflichen wissenschaftlichen/medizinischen Autor in der Regel ein Stundenhonorar ab $30 erwarten. Projektbezogene Preise, unabhängig von der Zeit, die der Autor für die Fertigstellung des Projekts benötigt, sind ebenfalls ein gängiges Modell, wobei die typischen Preise zwischen $500-1500 für einen Artikel mit 3.000 Wörtern liegen. Wie bei jedem anderen Einstellungsverfahren wird es Ihnen helfen, die richtige Person für Ihr Projekt zu finden, wenn Sie qualitativ hochwertigen Bewerbern einen Grund geben, sich zu bewerben - dazu gehören eine angemessene Bezahlung und, wenn möglich, ein gewisses Maß an kreativer Freiheit. Wenn Sie eine wissenschaftliche Freiberuflerplattform nutzen, ist es immer eine gute Idee, die am besten geeigneten Bewerber persönlich einzuladen, um ein Angebot einzuholen und die Arbeit mit ihnen zu besprechen. Bei vielen Online-Plattformen haben frühere Kunden die Möglichkeit, die Arbeit eines Freiberuflers zu bewerten, was bei der Auswahl ein zusätzliches Kriterium sein kann.

Tipps für die Auslagerung der Erstellung medizinischer Inhalte

Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen können, den Prozess des Outsourcings so reibungslos wie möglich zu gestalten:

1. Definieren Sie klar und deutlich Ihren Bedarf und die gewünschte Zielgruppe: Seien Sie ehrlich, was Ihre Erwartungen angeht, und informieren Sie den Autor über die Zielgruppe, die Sie ansprechen wollen. Wenn Sie z. B. Hilfe bei der Ausarbeitung eines Finanzhilfeantrags suchen, muss der Verfasser die Fördereinrichtung genau kennen und Zugang zu den Anforderungen der Aufforderung haben, um einen Vorschlag auszuarbeiten, der den spezifischen Anforderungen genauestens entspricht. Im Zweifelsfall kann der Verfasser Ihnen helfen, diese ersten Punkte zu definieren, scheuen Sie sich also nicht, Fragen zu stellen.
2. Detaillierte Angaben machen: Machen Sie genaue Angaben über die Art der zu erbringenden Leistungen, den Umfang, den Zeitplan, den Überarbeitungszyklus und die Art der Bezahlung. Außerdem müssen Sie klare Anweisungen zu etwaigen Unternehmensrichtlinien geben (z. B. hinsichtlich des Schreibstils oder bestimmter Formatanforderungen). Legen Sie von vornherein klare Vorgaben und Richtlinien fest. Es ist immer sinnvoll, den Autor zu bitten, eine Gliederung der Arbeit zu erstellen. Es kann sinnvoll sein, mit dem Auftragnehmer eine Auftaktsitzung zum Projekt abzuhalten.
3. Denken Sie daran, dass Outsourcing einen Co-Creation-Prozess impliziert (d.h. eine gemeinschaftliche Entwicklung neuer Werte zusammen mit Experten und/oder Interessengruppen): Um dies zu erleichtern, sollte das Unternehmen idealerweise eine einzige Anlaufstelle für das Projekt benennen. Sie müssen auch geeignete Kanäle für die Kommunikation mit dem Freiberufler einrichten, zur Verfügung stehen, falls der Freiberufler Klarstellungen oder Ihre Meinung benötigt, und bei Bedarf nach Aktualisierungen der Arbeit fragen. Wenn ein erster Entwurf des Dokuments erstellt wurde, wird der Life-Science-Autor Sie bitten, ihn zu überprüfen. Sie (und alle zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen oder andere Beteiligte) müssen den Überarbeitungsprozess ernst nehmen und Ihr Feedback geben, das auf konstruktiver Kritik beruhen sollte. Bei der ersten Überprüfung geht es vor allem um die Struktur, den Inhalt, die Zitate und den Wortlaut des Textes. Wenn Sie die Möglichkeit einer weiteren Überprüfung haben, können Sie Aspekte wie Rechtschreibung, Format, Bildunterschriften, Zwischenüberschriften oder Hyperlinks noch einmal überprüfen.
4. Setzen Sie realistische Fristen: Eine vorausschauende Planung hilft Ihnen, Hektik und unnötige Fehler zu vermeiden.
5. Ethisch sein: Vermeiden Sie Ghostwriting oder andere fragwürdige Praktiken. Outsourcing ist eine Gelegenheit, Synergien zu schaffen und einen Mehrwert zu generieren. Wenn Sie also professionell handeln, ist es wahrscheinlicher, dass der andere Teil sich genauso verhält.

Als dieser Artikel im Scientist Blog heißt es: Zu sagen, dass in den letzten 10, geschweige denn 15 oder 20 Jahren eine kontinuierliche Entwicklung der organisatorischen Outsourcing-Strategien von Pharma- und Biotech-Unternehmen stattgefunden hat, ist eine Untertreibung. Man könnte sogar sagen, dass sich die Outsourcing-Landschaft in den letzten zwei Jahrzehnten nicht nur immens verändert hat, sondern auch nicht annähernd zu verlangsamen scheint". Es besteht kein Zweifel daran, dass Outsourcing ein strategisches Instrument für Unternehmen ist, die an komplexen, multidisziplinären Projekten arbeiten, und dass seine Präsenz in den nächsten Jahren zunehmen wird. Warum also nicht die Vorteile dieses Instruments für Ihr medizinisches und wissenschaftliches Schreiben nutzen?

Bereit zum Outsourcing? Siehe freiberufliche wissenschaftliche Redakteure auf Kolabtree unten oder ein Projekt kostenlos einstellen.

 

Referenzen

• Outsourcing Ihrer medizinischen und wissenschaftlichen Schreibprojekte (Zugriff am 27. August 2020)
• Wie Sie die Erstellung Ihrer Inhalte an einen Life-Science-Autor auslagern können (Zugriff am 27. August 2020)
• Das 3E-Prinzip des Outsourcing (Zugriff am 27. August 2020)
• Was ist Outsourcing? Definitionen, bewährte Verfahren, Herausforderungen und Ratschläge (Zugriff am 27. August 2020)
• Wie Sie Ihre Inhalte an freiberufliche Autoren auslagern (4 Schritte) (Zugriff am 27. August 2020)