Fernarbeit bei Kolabtree: Über 5 Städte und 3 Zeitzonen hinweg

"Happy Birthday to you", sangen wir im Chor mit unseren besten Gesangsstimmen, bevor wir in einen lauten Applaus ausbrachen. Wir bereuten es fast sofort, als uns das schrille Geräusch von acht klatschenden Menschen aus drei Zeitzonen auf unseren Google Hangouts-Bildschirmen traf. Wir hatten gerade eine virtuelle Geburtstagsfeier für einen unserer Kollegen abgehalten und dabei die Kluft zwischen dem Vereinigten Königreich, Indien und der Ukraine überbrückt.

Als ich zu KolabtreeIch hatte keine Ahnung, was mich bei einem Londoner Startup mit einem über drei Länder verteilten Team erwarten würde. Ich hatte zwar schon vorher als Freiberufler gearbeitet, aber es war neu für mich, Teil eines Teams zu sein, das fast ausschließlich online zusammenarbeitet. Nach sechs Monaten kann ich sagen, dass es sich um eine äußerst lohnende Erfahrung handelt. Und hier bin ich nun und teile mit Ihnen die Vor- und Nachteile der Telearbeit.

Fernarbeit verbessert die Produktivität
Als ich zum ersten Mal im Team war, klebte ich fast den ganzen Tag an meinem Stuhl. Was wäre, wenn mir jemand eine Nachricht auf Slack schicken würde, wenn ich eine kurze Pause mache, und denken würde, dass ich, nun ja, faulenzen würde? Aber nach ein paar Wochen in der Rolle ließ die Paranoia nach. Mir wurde klar, dass es war Es war mir möglich, mich von meinem Schreibtisch loszureißen, zu Mittag zu essen und danach einen Spaziergang zu machen, wie ich es normalerweise tun würde. Ich stellte fest, dass ich abseits des Lärms und der Ablenkung (so sehr ich sie auch vermisste) in einem herkömmlichen Büro effizienter arbeiten konnte. Ich brauchte viel weniger Zeit, um einen Artikel in der Ruhe meines Zuhauses fertig zu schreiben. Ich war viel konzentrierter, viel energiegeladener. Und am Ende des Tages fühlte ich mich immer noch ruhig und nicht ausgebrannt wie in meinen früheren Jobs. An jedem beliebigen Tag kann ich meine Aufgabenliste ohne Stress abarbeiten und habe manchmal auch Zeit, neue Ideen zu entwickeln.

 

Verabschieden Sie sich von stundenlangem Pendeln 
Einer der offensichtlichen Vorteile der Fernarbeit besteht darin, dass man nicht zur Arbeit pendeln muss. Man steht nicht mehr im Stau, atmet keinen Rauch und Staub ein und trägt auch nicht dazu bei. Da ich in einer kleinen Stadt im Vereinigten Königreich arbeite, wäre das Pendeln nach London eine teure und zeitraubende Option. Nachdem ich in meinen früheren Jobs über eine Stunde für den Weg zur Arbeit gebraucht hatte, war es eine willkommene Erleichterung, in weniger als ein paar Minuten bei der Arbeit zu sein. Außerdem bin ich an den meisten Morgen geistig frisch und voller Tatendrang.

Fernarbeit ermöglicht mehr Flexibilität und ein besseres Gleichgewicht 
Die Arbeit von zu Hause aus ermöglicht es mir, ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und anderen Aktivitäten zu finden. Fernarbeit ist inklusiv: Sie ermöglicht es Menschen, die aus medizinischen, häuslichen oder anderen Gründen nicht in der Lage sind, ihr Zuhause für längere Zeit zu verlassen. Die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten, ist auch ein großer Segen für Eltern, die zu Hause bleiben, und für pflegende Angehörige. Einer meiner Kollegen sagte, er sei froh, von zu Hause aus arbeiten zu können, da er dadurch mehr Zeit mit seiner Familie verbringen könne. Das scheint ein gutes Geschäft zu sein, aber es kann auch schwierig sein, sich zu konzentrieren, wenn die Familie in der Nähe ist - vor allem, wenn man keinen eigenen Arbeitsbereich hat. Aber die meisten sind sich einig, dass die Flexibilität, die Kinder zur Schule zu bringen oder gemeinsam zu essen, die Nachteile überwiegt.

Zugriff auf Talente von überall auf der Welt 
Im Rahmen einer Plattform, die Unternehmen und Wissenschaftler dazu ermutigt über Grenzen hinweg zusammenarbeitenIch bin von dem Potenzial und der Kraft der ortsunabhängigen Arbeitsplätze überzeugt. Ich habe aus erster Hand erlebt, dass einige leistungsstarke Kollaborationen- wie ein Wissenschaftler in den USA einen Datenanalysten im Vereinigten Königreich zu Rate ziehen konnte oder wie eine Zeitschrift in Brasilien Gutachter aus der ganzen Welt einstellte.

Ich sehe auch, dass die Förderung der Telearbeit auch dem Arbeitgeber zugute kommt - man kann so auf Talente zugreifen und sie sich leisten, die man vielleicht nicht im eigenen Haus haben kann. Das Team von Kolabtree ist über London (UK), Bicester (UK), Kherson (Ukraine), Mumbai (Indien) und Pune (Indien) verteilt. Einige von uns haben sich noch nie getroffen! Und doch sind wir mit effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit untereinander stetig gewachsen. Ich kann mir schon vorstellen, dass ich mich für den Rest meines Lebens an diese Art der Fernarbeit gewöhnen werde... es scheint ein Traum zu sein.

Aber wie alles bringt auch die Fernarbeit eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Hier sind einige praktische Tipps, die ich gerne mit Freiberuflern und Fernarbeitern teilen möchte - sie haben mir ungemein geholfen.

1. Regelmäßige Pausen einlegen 
Man vergisst leicht, eine Pause zu machen, wenn man keinen Kaffee mit den Kollegen trinken kann. Ich habe festgestellt, dass ich mich besser konzentrieren kann, wenn ich nach jeder Stunde eine Pause einlege, und sei es nur, um im Haus herumzulaufen. Auch meine Hände bekamen so eine wohlverdiente Pause, während ich meine Glieder in Bewegung brachte. Stundenlanges Sitzen am Schreibtisch kann sehr ermüdend sein, ganz zu schweigen davon, dass es die Muskeln ermüden kann. Stehen Sie also regelmäßig auf und bewegen Sie sich!

2. Halten Sie Ihren Arbeitsbereich getrennt, kleiden Sie sich für die Arbeit
Ich höre oft, dass es beruhigend ist, im Schlafanzug zu arbeiten, aber für mich funktioniert das einfach nicht. Wenn ich mich für die Arbeit so anziehe, wie ich es normalerweise tun würde, kann ich vom "Zuhause-Modus" in den "Arbeits-Modus" wechseln - ich fühle mich professioneller und habe weniger Lust, mich wieder in die Laken zu verkriechen. Ich glaube auch, dass ein fester Schreibtisch oder Arbeitsplatz die Konzentration fördert. Ich arbeite so gut wie nie außerhalb meines Schreibtisches (es sei denn, es ist herrliches Wetter und man muss einfach im Garten sitzen).

3. Halten Sie Ihre Backups bereit! 
Fernarbeit bedeutet auch, dass man völlig von der Technik abhängig ist, die bekanntlich die seltsame Tendenz hat, gerade dann den Geist aufzugeben, wenn man sie am meisten braucht. Ich empfehle Ihnen, einen Ersatzlaptop, Software und eine alternative Internetverbindung bereitzuhalten - je mehr Möglichkeiten, desto besser!

4. Wechseln Sie die Szene 
Wenn Sie bei der Arbeit von zu Hause aus zu sehr abgelenkt oder gelangweilt sind, melden Sie sich in einem Co-Working Space an, um die Monotonie zu durchbrechen und neue Leute kennenzulernen. Von zu Hause aus zu arbeiten, kann eine isolierende Erfahrung sein, die einem zu schaffen macht - wir alle brauchen menschliche Interaktion! Ja, ich spreche aus Erfahrung. Planen Sie ein paar Mal pro Woche ein Mittagessen an der frischen Luft ein oder arbeiten Sie in einem Café - das kann Ihrer Stimmung einen echten Schub geben.

5. Halten Sie regelmäßige Treffen mit Ihrem Team ab 
Regelmäßige wöchentliche und monatliche Besprechungen helfen, Ihre Fortschritte zu überwachen und Ihre eigene Produktivität zu analysieren. Durch die Festlegung von Zielen kann man sicherstellen, dass man nicht den Überblick verliert, und es hilft einem auch, Initiative und Verantwortung für die eigene Arbeit zu übernehmen. Bei unseren Freitagsbesprechungen kommt das gesamte Team zusammen, um den Verlauf der Woche zu besprechen und die nächste Woche zu planen - das hilft auch dabei, sich ohne mentalen Ballast in das Wochenende zu verabschieden.

Haben Sie schon einmal aus der Ferne gearbeitet und haben Sie Tipps für uns? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Teilen Sie Ihre Kommentare unten oder tweetet uns!