7 Tipps zum Schutz Ihres geistigen Eigentums bei der Zusammenarbeit mit einem Freiberufler

Sieben Schritte, um sicherzustellen, dass Sie Ihr geistiges Eigentum schützen, wenn Sie mit einem Freiberufler oder Fernarbeiter auf Kolabtree arbeiten. 

Die Zusammenarbeit mit Freiberuflern oder Remote-Mitarbeitern wird bei Unternehmen aller Größenordnungen immer beliebter. Sie bietet eine Fülle von Vorteilen: Kosteneinsparungen, Zugang zu einem globalen Netzwerk-Pool, schnelle Erledigung der Arbeit. Eine der größten Sorgen, die Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern/externen Teams haben, betrifft jedoch Vertrauen und Sicherheit. Wie kann ich sicher sein, dass ich sensible Daten an jemanden weitergeben kann, den ich nie getroffen habe und der nicht als Vollzeitmitarbeiter in mein Unternehmen integriert ist? Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten vertraulich, sicher und geschützt bleiben? 

Vertrauen spielt in allen Arbeitsbeziehungen eine Schlüsselrolle. Wenn Sie einen Freiberufler beauftragen, ist es wichtig, dass Sie wissen, welche Schritte Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit auf gegenseitigem Vertrauen aufbaut. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihr geistiges Eigentum zu schützen und vertrauensvoll mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten.

1. Rechtsschutz für schützenswerte Vermögenswerte erhalten

Der Schutz Ihrer Ideen, Produkte oder anderer Aspekte Ihres Unternehmens durch Urheberrechte, Marken und Patente ist eines der ersten Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen wollen. Sie können ein Patent anmelden, ein Geschmacksmuster registrieren oder eine Marke eintragen lassen. Machen Sie sich mit den Gesetzen der Länder vertraut, in denen Sie tätig sind und/oder in denen Sie verkaufen wollen. In einigen Ländern müssen Sie möglicherweise aktiv Urheberrechtsschutz beantragen (z. B. in Indien), während Sie in anderen Ländern standardmäßig Urheberrechtsschutz haben (z. B. im Vereinigten Königreich). Wenn Sie als Akademiker oder Forscher arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Machen Sie sich mit den IP-Richtlinien vertraut und ob Sie Vorkehrungen für den Fall getroffen haben, dass Sie sich entschließen, Einzelheiten in einer veröffentlichten Arbeit offenzulegen, bevor Sie ein Patent beantragen.

2. Verstehen Sie die entsprechenden Bedingungen und Konditionen

Achten Sie auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, wenn Sie einen Freiberufler beauftragen. Gibt es eine Erklärung oder Klausel über Vertraulichkeit und den Schutz geistigen Eigentums? Ist der Eigentümer des geistigen Eigentums klar angegeben?

Kolabtree's Bedingungen und Konditionen eine Standardvertraulichkeitsklausel enthalten, die das geistige Eigentum des Kunden schützt. Gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Kolabtree:

• Sie gewähren einem Freiberufler ein begrenztes, nicht ausschließliches und widerrufliches Recht, Ihre Materialien ausschließlich zum Zweck der Durchführung der geforderten Arbeit zu nutzen
• Sie behalten sich alle Rechte ohne Einschränkung an allen geistigen Eigentumsrechten vor und sind der alleinige und ausschließliche Eigentümer aller IPR
• Nach Beendigung des Projekts oder auf Ihren schriftlichen Wunsch hin gibt der Freelancer alle Materialien zurück und vernichtet Kopien (mit Ausnahme der im Dienstleistungsvertrag festgelegten Hintergrundtechnologie).

Die AGB von Kolabtree können von großen Unternehmen angepasst werden, die über spezifische Systeme verfügen, um Freiberufler als verifizierte Anbieter in ihre Systeme zu integrieren.

3. Unterzeichnung kundenspezifischer Vereinbarungen oder NDAs

Für zusätzlichen Schutz können Sie benutzerdefinierte Vereinbarungen austauschen, die alle Bedingungen enthalten, die Ihr Unternehmen von den Freiberuflern verlangt. Sie können auch ganz einfach Vertraulichkeitsvereinbarungen austauschen, die den Freiberufler rechtlich dazu verpflichten, alles, was Sie an Arbeit, Ideen, Material oder Wissen weitergeben, vertraulich zu behandeln. Sie können Geheimhaltungsvereinbarungen austauschen, bevor Sie Ihre Projektdetails auf Kolabtree veröffentlichen, und dann den Arbeitsumfang besprechen.

4. Behalten Sie Ihr Projekt für sich

Kolabtree ermöglicht es Ihnen, Ihr Projekt entweder öffentlich oder privat zu halten. Wenn Sie Ihr Projekt öffentlich halten, können alle angemeldeten Freiberufler Ihre Projektdetails einsehen und Ihnen Angebote schicken. Ihre vollständige Projektbeschreibung wird niemals öffentlich im Internet oder in Google-Suchergebnissen angezeigt.

Wenn Sie Ihr Projekt als privat einstufen, können nur Freiberufler, die Sie persönlich einladen, Ihre Projektdetails einsehen und Ihnen Angebote schicken. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über die Privatsphäre-Einstellungen Ihres Projekts und können die Sichtbarkeit der Details einschränken. Sie können auch das Kolabtree-Supportteam um Hilfe bitten, um die besten Freiberufler einzuladen, deren Fähigkeiten Ihren Anforderungen entsprechen.

5. Kategorisieren Sie Ihre Projekte nach Risikostufen

Die Höhe des Risikos hängt von dem Projekt, der Branche und der Art der Arbeit ab, die Sie erledigen wollen. So kann die Weitergabe von Informationen über ein Lebensmittelrezept ein geringeres Risiko darstellen als die Weitergabe von Daten mit personenbezogenen Informationen. Wenn Sie die Risiken im Voraus kennen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu verringern. Wenn Sie große und komplexe Projekte in kleinere Projekte aufteilen, können Sie das Risiko in jeder Phase besser einschätzen und spezifische Sicherheitsmaßnahmen auflisten, die Sie eventuell ergreifen müssen.

6. Schützen Sie Ihre Dateien

Wenn Sie Dateien austauschen und mit Freiberuflern online zusammenarbeiten, sollten Sie diese einfachen Schritte zum Schutz Ihrer Daten beachten.

• Vermeiden Sie die Weitergabe personenbezogener Daten so weit wie möglich, bevor Sie Daten hochladen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Daten weitergeben, die der Freiberufler unbedingt für die Arbeit an Ihrem Projekt benötigt.
• Make sure Gesundheitswesen data is compliant with security and safety requirements, such as HIPAA
• Versuchen Sie bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien einen Passwortschutz zu verwenden, wie er beispielsweise von Adobe für PDFs
• Eingeschränkter Zugriff auf Dokumente mit benutzerspezifischen Berechtigungen, wie sie z. B. von Google Docs oder Dropbox angeboten werden

7. Kennen Sie Ihren Freiberufler

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit setzt voraus, dass Sie der Person, mit der Sie zusammenarbeiten, voll und ganz vertrauen können. Obwohl die Freiberufler von Kolabtree manuell überprüft werden, können Sie ihre Authentizität und ihr Fachwissen auch anhand der folgenden Schritte überprüfen:

• Visit their official page in an academic institution or university, if they are in a postdoc, Forschung or teaching position
• Besuchen Sie ihr LinkedIn-Profil
• Suchen Sie online nach alternativen Profilen, z. B. auf Research Gate oder Github
• Überprüfen Sie die Liste ihrer Veröffentlichungen in ihrem Kolabtree-Profil, das automatisch mit Orcid synchronisiert wird.
• Sehen Sie sich die Bewertungen und Kommentare früherer Kunden zu Kolabtree an

Die Experten von Kolabtree werden manuell überprüft und halten sich an die höchsten Integritätsstandards. Viele von ihnen verfügen über einen Doktortitel von Institutionen wie der Universität Cambridge, dem MIT, der Harvard University, der Oxford University und anderen. Als Akademiker, Wissenschaftler und Industrieexperten sind sie besonders vorsichtig, was die Sensibilität von Informationen angeht. Wir empfehlen Ihnen, Anrufe zu tätigen und die Freiberufler zu befragen, bevor Sie einen Auftrag erteilen.

Sind Sie bereit, einen Freiberufler einzustellen? Kostenlos Ihr Projekt einstellen auf Kolabtree und holen Sie Angebote von Experten ein.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel deckt nicht alle Rechtsfragen ab und ist nicht als Ersatz für eine Rechtsberatung gedacht. Bitte wenden Sie sich an einen Rechtsberater, wenn Sie irgendwelche Bedenken haben.