4 Wege, um ein Remote-Team zusammenzuhalten

Fernarbeit wird sowohl bei Unternehmen als auch bei Arbeitnehmern immer beliebter, da sie eine Fülle von Vorteilen bietet. Mit einer Remote-Teamkönnen Unternehmen kosteneffizient auf einen globalen Pool von Talenten zugreifen, wobei die Mitarbeiter die Flexibilität genießen, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten. In großen und kleinen Unternehmen werden zunehmend Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus eingeführt. Fernarbeit soll auch die Produktivität steigern: Laut einer Studie von TINYpulse aus dem Jahr 2016 sind 91% Prozent der amerikanischen Arbeitnehmer der Meinung, dass sie Dinge besser erledigen können, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, als im Büro.

Die Technologie hat es den Unternehmen ermöglicht, ihre vollständig ferngesteuertüber Zeitzonen hinweg. Einige Unternehmen, die dieses Modell erfolgreich umgesetzt haben, sind Basecamp und Buffer. Freiberufliche Plattformen wie Kolabtree Unternehmen den Zugang zu und die Zusammenarbeit mit freiberuflichen Experten aus Einrichtungen in der ganzen Welt erleichtern. Talent und Fachwissen sind nicht mehr durch Linien auf einer Landkarte begrenzt.

Die Arbeit an entfernten Standorten bringt jedoch eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Es ist einfach, ein Team zusammenzuhalten, wenn es sich in einem physischen Büro befindet, aber ein Remote-Team zusammenzuhalten ist eine ganz andere Herausforderung. Ohne Kommunikationsprotokolle kann es zu einem Zusammenbruch der Beziehungen und der Koordination innerhalb und zwischen verteilten Teams kommen. 

Ob es sich um ein traditionelles Büro oder eine virtuelle Einrichtung handelt, ein engagierter und positiver Arbeitsplatz ist für das effektive Funktionieren eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie ein Remote-Team zusammenhalten und effektiv zusammenarbeiten können.  

1. Die Kommunikationsmittel optimal nutzen 

Die Kommunikation und die Unterbrechungen, die in einem Büro standardmäßig stattfinden, fehlen in einem Fernarbeitsplatz ganz offensichtlich. Viele Fernarbeitskräfte stürzen sich, ermutigt durch diese neue Stille, sofort in die Arbeit und schuften lange, ununterbrochene Zeiträume. Dies kann zwar die Produktivität erheblich steigern, doch darf man nicht vergessen, dass niemand in Isolation arbeiten kann. Einige einfache Methoden können die Kommunikation verbessern:  

Planen Sie Zeit für Nachholgespräche ein: Es sollte eine Priorität sein, jeden Tag ein wenig Zeit für die Kommunikation mit den Kollegen einzuplanen. Wöchentliche und monatliche Besprechungen helfen den Teams, die Agenda für die Woche und den Monat zu besprechen, Ziele festzulegen und sicherzustellen, dass sie in Bezug auf Leistungen und Fristen auf derselben Seite stehen. 

Scheuen Sie sich nicht vor der Technologie: Tools wie Slack ermöglichen es Teammitgliedern, schnell auf Kollegen zuzugreifen und andere auf dem Laufenden zu halten, während gleichzeitig Konflikte minimiert werden. Videokonferenzsoftware wie Zoom und Google Hangouts machen es einfach, offizielle Treffen, persönliche Gespräche, Geburtstagsfeiern und sogar virtuelle Partys abzuhalten. 

Geben Sie sich mehr Mühe: Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, kann Ihr Gesprächspartner Ihre Mimik und Körpersprache nicht immer sehen. Daher müssen Sie sich besonders bemühen, sich klar und deutlich auszudrücken, um Missverständnisse zu vermeiden.  

Führen Sie Gespräche am Wasserspender: Zwanglose "Wie war dein Wochenende"-Gespräche werden in Remote-Teams manchmal völlig vergessen. Es ist jedoch wichtig, dass die Mitarbeiter einen Raum für Gespräche in der Kaffeeküche haben, denn oft sind es diese Gespräche, die den Teamkollegen helfen, sich zu verbinden und bessere Beziehungen aufzubauen. 

Viele Unternehmen stellen auch freiberufliche Mitarbeiter ein, um Ressourcenlücken zu schließen, die Zahl der Mitarbeiter zu erhöhen oder Arbeit auf Abruf zu erledigen. Vertrauen spielt bei diesen Beziehungen eine entscheidende Rolle - der Personalvermittler muss dem Freiberufler vertrauen können und umgekehrt. Freiberufliche Plattformen wie Kolabtree tragen dazu bei, diese Zusammenarbeit zu erleichtern, indem sie die Identität beider Parteien überprüfen, ihnen helfen, sich zu verbinden, und für Zahlungssicherheit sorgen. 

2. Effektiv zusammenarbeiten 

Besprechungen, gemeinsame Mittag- und Abendessen, Nachtschichten, Eisbrecher, Whiteboard-Präsentationen - das sind einige der Dinge, die Teams zusammenbringen. Wenn man diese Aktivitäten auf ein verteiltes Team überträgt, ergeben sich ganz neue Herausforderungen. Die Nutzung von Tools und Software für die Zusammenarbeit hilft Teams, miteinander im Einklang zu bleiben. 

Nutzen Sie Tools zur Zusammenarbeit: Apps wie Basecamp, Trello, JIRA und sogar Google Docs helfen dabei, Aufgaben zuzuweisen, sie im Auge zu behalten, Fristen zu setzen, Dateien gemeinsam zu nutzen und effektiv zusammenzuarbeiten. 

Ermutigen Sie zur Teilnahme: Telefonkonferenzen können Diskussionen anregen, Brainstorming-Sitzungen initiieren und Konflikte schnell lösen. Lange Sitzungen können aber auch zu aktivem Tagträumen (und nicht zu aktivem Zuhören!) führen. Indem man Fragen stellt, die Zeit aller respektiert und Feedback entgegennimmt, kann man sicherstellen, dass jeder an einer Telefonkonferenz teilnimmt und sinnvolle Erkenntnisse daraus zieht. 

Achten Sie auf die Zeitzonen: Einer der Vorteile von verteilten Teams ist die Möglichkeit, über Zeitzonen hinweg zu arbeiten. So ist sichergestellt, dass die Kunden immer einen Ansprechpartner haben. Innerhalb eines Teams ist es hilfreich, wenn sich die Zeitzonen überschneiden, damit sich alle zumindest ein paar Mal pro Woche treffen können. 

3. Persönlich treffen 

Obwohl ein verteiltes Team viele Vorteile hat, helfen persönliche Treffen und Interaktionen den Teammitgliedern, sich wirklich zu verbinden und die Persönlichkeiten der anderen zu verstehen - ohne dass ein Bildschirm zwischen ihnen steht. Viele Teams treffen sich mindestens einmal im Jahr. Teambuilding-Aktivitäten und -Veranstaltungen tragen ebenfalls dazu bei, Remote-Teams zusammenzuhalten, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, außerhalb der Arbeitsumgebung miteinander zu interagieren und sich zu engagieren. Diese Treffen beschleunigen den Übergang der Teammitglieder von Kollegen zu Freunden und helfen ihnen, sich auf einer persönlichen Ebene zu verbinden. 

4. Wege zur Verbesserung der Produktivität finden 

Nicht alle Fernarbeitnehmer haben den gleichen Arbeitsstil. Während einige es vorziehen, bequem von zu Hause aus zu arbeiten, bevorzugen andere die Nutzung von Co-Working-Spaces. Man muss ein wenig experimentieren, um herauszufinden, was für einen selbst am besten funktioniert. Die Arbeit von zu Hause aus kann für viele isolierend sein. Regelmäßige Pausen während des Tages und ein Tapetenwechsel helfen, die Monotonie zu durchbrechen. Etwas so Einfaches wie sich für die Arbeit anzuziehen (auch wenn Sie vielleicht nur vom Bett zum Tisch laufen müssen) kann einen großen Unterschied machen. Sich selbst inspirieren zu lassen ist der Schlüssel, um ein positiver, motivierter Teil eines Teams zu sein.

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Effektive Fernarbeit lässt sich auf die 3 K's reduzieren: Verbinden, kommunizieren und zusammenarbeiten. Solange diese drei Dinge gegeben sind, gibt es für Remote-Mitarbeiter allen Grund, dauerhafte Beziehungen zu Kollegen und Kunden aufzubauen und produktiver und effizienter zu sein als die Mitarbeiter im Büro. Manager können sicherstellen, dass die drei K's erfüllt sind, um ihr Remote-Team zusammenzuhalten. 

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