4 Maneiras de manter uma equipe remota unida

O trabalho remoto está se tornando uma escolha popular entre empresas e funcionários, devido à riqueza de benefícios que oferece. Com um equipe remotaAs empresas são capazes de explorar um pool global de talentos de forma econômica, com os funcionários desfrutando da flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar do mundo. Cada vez mais, as políticas de trabalho de casa estão sendo implementadas em organizações tanto grandes quanto pequenas. O trabalho remoto também é pensado para melhorar a produtividade: de acordo com um estudo de 2016 da TINYpulse, 91% por cento dos trabalhadores americanos sentiram que eram melhores em fazer as coisas quando trabalhavam de casa do que em seus escritórios.

A tecnologia tornou possível a operação de empresas inteiramente remotamente, através dos fusos horários. Algumas empresas que fizeram este modelo funcionar com sucesso são Basecamp e Buffer. Plataformas freelance, como Kolabtree ajudar as empresas a acessar e trabalhar com especialistas freelance de instituições de todo o mundo. Talento e experiência não são mais restritos por linhas em um mapa.

No entanto, o trabalho remoto vem com seu próprio conjunto de desafios. Manter uma equipe remota junta é fácil em um espaço físico de escritório, mas manter uma equipe remota junta é um tipo diferente de desafio. Sem protocolos de comunicação em vigor, pode haver uma quebra de relacionamento e coordenação dentro e entre equipes distribuídas. 

Seja um escritório tradicional ou uma instalação virtual, um local de trabalho engajado e positivo é essencial para o funcionamento eficaz de uma empresa. Aqui estão algumas dicas para manter uma equipe remota unida e colaborar efetivamente.  

1. Tirar o máximo proveito das ferramentas de comunicação 

A comunicação e as interrupções que ocorrem por padrão em um espaço de escritório são notoriamente ausentes em uma configuração remota. Muitos trabalhadores remotos, encorajados por este novo silêncio, mergulham diretamente no trabalho e se afundam por longos e ininterruptos períodos de tempo. Embora isto possa aumentar significativamente a produtividade, também é importante lembrar que ninguém pode trabalhar isolado. Alguns métodos simples podem melhorar a comunicação:  

Atribuir tempo para as chamadas de recuperação: Reservar algum tempo por dia para se comunicar com os colegas deve ser uma prioridade. Reuniões semanais e mensais ajudam as equipes a discutir a agenda para a semana e o mês, estabelecer metas e certificar-se de que elas estejam na mesma página no que diz respeito aos resultados e prazos. 

Não se afaste da tecnologia: Ferramentas como Slack permitem que os membros da equipe acessem rapidamente os colegas e mantenham os outros no circuito, enquanto minimizam os conflitos. Softwares de videoconferência como Zoom e Google Hangouts facilitam a realização de reuniões oficiais, conversas presenciais, comemorações de aniversário e até mesmo festas virtuais. 

Faça o esforço extra: Trabalhar remotamente significa que a outra pessoa não pode ver suas expressões faciais ou linguagem corporal o tempo todo. Isto exige que você faça um esforço extra para se expressar clara e verbalmente para evitar mal-entendidos.  

Ter conversas de bebedouros: Casuais conversas de "como foi seu fim de semana" são às vezes completamente esquecidas em equipes remotas. No entanto, é essencial que os funcionários tenham um espaço para conversas de bebedouros, pois muitas vezes são essas conversas que ajudam os colegas de equipe a se unirem e construírem melhores relacionamentos. 

Many companies also hire remote workers on a freelance basis to fill resource gaps, scale up or get work done, on demand. Trust plays a crucial role in these relationships — the recruiter needs to be able to trust the freelancer, and vice versa. Freelance platforms like Kolabtree ajudam a facilitar essas colaborações, verificando a identidade de ambas as partes, ajudando-as a se conectar e proporcionando segurança e proteção de pagamento. 

2. Colaborar efetivamente 

Meetings, team lunches and dinners, all-nighters, ice-breakers, whiteboard presentations — these are some of the things that bring teams together. Replicate these activities on a distributed team — and we face a new set of challenges. Tapping into the power of collaborative tools and software helps teams stay in sync with each other. 

Usar ferramentas de colaboração: Apps como Basecamp, Trello, JIRA e até mesmo Google Docs ajudam a designar tarefas, rastreá-las, estabelecer prazos, compartilhar arquivos e trabalhar juntos de forma eficaz. 

Incentivar a participação: As teleconferências podem incentivar discussões, iniciar sessões de brainstorming e podem resolver conflitos rapidamente. Mas reuniões longas também podem levar a sonhar ativamente (e não a ouvir ativamente!). Fazer perguntas, respeitar o tempo de todos e receber feedback ajuda a garantir que todos participem de uma chamada e tenham uma participação significativa. 

Esteja atento aos fusos horários: Uma das vantagens de ter equipes distribuídas é a possibilidade de trabalhar em fusos horários. Isto garante que os clientes tenham sempre alguém a quem ter acesso. Dentro de uma equipe, isso ajuda a ter alguma sobreposição entre os fusos horários para que todos possam se reunir pelo menos algumas vezes por semana. 

3. Encontrar pessoalmente 

Though the advantages of a distributed team are many, in-person meetings and interactions help team members really bond and understand each other’s personalities — without having to have a screen in between them. Many teams meet at least once a year. Team-building activities and events also help keep remote teams together, giving them a chance to interact and engage with each other outside a work environment. These meetings accelerate the transition among teammates from colleagues to friends, helping them connect on a personal level. 

4. Encontrar maneiras de melhorar a produtividade 

Nem todos os trabalhadores remotos têm o mesmo estilo de trabalho. Enquanto alguns preferem estar no conforto de suas próprias casas, outros preferem usar os espaços de co-trabalho. É preciso fazer algumas experiências para encontrar o que funciona melhor para você. Trabalhar em casa pode ser isolante para muitos. Fazer intervalos regulares durante o dia e conseguir uma mudança de cenário ajuda a quebrar a monotonia. Algo tão simples quanto vestir-se com energia para o trabalho (mesmo que você só precise andar da cama para a mesa) pode fazer uma grande diferença. Manter-se inspirado é a chave para poder ser uma parte positiva e motivada de uma equipe.

Leia também: 15 dicas para prosperar como um trabalhador remoto 

O trabalho remoto efetivo se reduz aos 3 C's: Conecte-se, Comunique-se e Colabore. As long as these three things are in place, there is every reason for remote workers to build lasting relationships with colleagues and clients, and also be more productive and efficient than in-office workers. Managers can ensure that the three C’s are met to help keep their remote team together. 

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