Il lavoro a distanza al tempo del Coronavirus

Mentre diverse nazioni affrontano l'epidemia del nuovo Coronavirus COVID-19, milioni di persone stanno lavorando da casa per la prima volta. Da piccole imprese in Cina a giganti globali come Apple, le aziende di tutto il mondo stanno incoraggiando i loro dipendenti a lavorare in remoto. Mentre l'epidemia (e il blocco in alcune parti del mondo) colpisce il modo in cui le aziende lavorano normalmente, anche le aziende tradizionali stanno considerando modelli di lavoro alternativi per consentire ai loro dipendenti di continuare a lavorare all'interno dei loro nuovi vincoli.

Coronavirus e strumenti di lavoro a distanza

Un indicatore interessante di quanto Coronavirus ha colpito i professionisti che lavorano è uno sguardo a come gli strumenti di lavoro a distanza stanno facendo sul mercato. Le azioni di Zoom Video Communications, Inc. ZM sono salite oltre 85% nel 2020. Yahoo riporta che in Cina, Microsoft ha visto un aumento del 500 per cento nelle riunioni, chiamate e conferenze di Microsoft Teams, così come un aumento del 200 per cento negli usi di Teams su dispositivi mobili. In the first week of March, four of the world’s biggest companies – Amazon, Google, Facebook and Microsoft – ha chiesto ai suoi lavoratori di Seattle di rimanere a casa fino alla fine del mese. Twitter ha annunciato che era ottimizzando tutte le sue riunioni interne per la partecipazione a distanza. Mentre le aziende grandi e piccole iniziano a implementare configurazioni di lavoro a distanza sia internamente che con i loro partner esterni, stanno iniziando a realizzare il beneficio di strumenti di collaborazione come Slack e Google Docs. Alcune conferenze programmate come Vertice Adobe, are now offering an “online-only” format.

Un cambiamento di pensiero

Non è la prima volta che un evento specifico spinge le aziende a considerare i vantaggi del lavoro remoto. All'inizio del 2018, c'è stata un'ondata di tempo gelido che ha spazzato l'intero pianeta - dal massiccio ciclone di gennaio nel orientale Stati Uniti al "Bestia dal Est” in Europe, which claimed dozens of lives. Thousands of employees underwent temporary remote working transitions after these super storms due to the inaccessibility of roads and transportation. Several of these companies spent a significant amount of time preparing for the dramatic workspace adjustment. Moments such as these seem to highlight the antiquated nature of modern office settings.

It’s only during these times of crises that many companies experience first-hand the disadvantages of a traditional office setup. However, bad weather, long commutes, traffic jams, and poor work-life balance are some of the realities of an everyday office job. Crisi inevitabili come il Coronavirus costringono le aziende a cambiare la loro mentalità e ad esplorare alternative migliori.

Le aziende stanno iniziando ad orientarsi verso il lavoro a distanza non solo per fornire una migliore libertà e flessibilità ai loro dipendenti, ma anche per sviluppare un modello di lavoro che sia più robusto e sostenibile nel lungo periodo, soprattutto di fronte a crisi senza precedenti, che possono portare a pesanti perdite.

Benessere e produttività dei dipendenti

Non è un segreto che la maggior parte dei lavoratori a distanza sono più felici e meno stressati delle loro controparti in ufficio. Mentre il freelance e il lavoro a distanza sono sempre stati comuni in professioni come la scrittura o il design, nell'ultimo decennio, anche i tradizionali lavori d'ufficio si stanno trasformando. L'allarme Coronavirus ha spinto le aziende a chiedere ai loro dipendenti di prendere misure preventive, a vietare i viaggi internazionali e persino ad annullare importanti conferenze. Per alcune persone, specialmente con un sistema immunitario debole, lavorare da casa è una benedizione perché permette loro di continuare a funzionare normalmente evitando qualsiasi rischio di contrarre la malattia. Con la possibilità che gli asili e le scuole chiudano del tutto in alcune zone, lavorare da casa è un sollievo per i genitori che devono essere sia a casa che al lavoro allo stesso tempo.

Pur mettendo al primo posto la salute e la sicurezza dei loro dipendenti e chiedendo loro di lavorare da casa, companies are realizing a wealth of benefits that come from having more flexible policies in place. These benefits are of value to both parties — lavoro a distanza helps employees stay happier, healthier and productive — while companies can save on costs, time and benefit from motivated and energetic employees.

Un cambiamento duraturo sul posto di lavoro?

The Coronavirus pandemic is testing remote working on a global scale. It’s not just tech companies that are urging their workforces to stay at home: pharma and biotech companies like Eli Lilly and Biogen have also followed suit. Centro di ricerca Ames della NASA ha chiesto ai suoi dipendenti di lavorare da casa dopo che un lavoratore è risultato positivo al coronavirus.

On Kolabtree, there was an increase of 150% of freelancer registrations last year, which reflects just how much the way we get things done is changing. Kolabtree’s scienziati freelance work remotely, are spread across 175+ countries, and help businesses with everything from sviluppo del prodotto a analisi dei dati.

Outbreaks like the Coronavirus gives companies a chance to reevaluate their processes and identify which of their job profiles are actually location-independent. While some jobs are simply not possible to take on remotely, there are several jobs that can already be done from home, and some which can transition to remote roles based in tech/policy improvements. As Coronavirus forces several companies to work from home, they now have a chance to see what works and what doesn’t. Companies (especially in China) that have always worked in a fixed office environment are now testing the remote work waters. Times like these will help companies, especially those in leadership positions, reassess their policies and invest in creating workforces that are more resilient, scalable and robust.