4 modi per tenere insieme un team remoto

Il lavoro a distanza sta diventando una scelta popolare sia tra le aziende che tra i dipendenti a causa della ricchezza di benefici che offre. Con un squadra remotaLe aziende sono in grado di attingere a un pool globale di talenti in un modo che è efficace dal punto di vista dei costi, con i dipendenti che godono della flessibilità di lavorare da qualsiasi parte del mondo. Le politiche di lavoro da casa sono sempre più implementate nelle organizzazioni grandi e piccole. Si pensa anche che il lavoro a distanza migliori la produttività: secondo uno studio del 2016 di TINYpulse, il 91% per cento dei lavoratori americani ritiene di essere più bravo a fare le cose quando lavora da casa che in ufficio.

La tecnologia ha reso possibile alle imprese di operare interamente in remoto, attraverso i fusi orari. Alcune aziende che hanno fatto funzionare con successo questo modello sono Basecamp e Buffer. Piattaforme di freelance come Kolabtree aiutare le aziende ad accedere e lavorare con esperti freelance provenienti da istituzioni di tutto il mondo. I talenti e le competenze non sono più limitati da linee su una mappa.

Tuttavia, il lavoro a distanza comporta una serie di sfide. Tenere insieme un team remoto è facile quando si è in un ufficio fisico, ma tenere insieme un team remoto è un altro tipo di sfida. Senza protocolli di comunicazione in atto, ci può essere una rottura delle relazioni e del coordinamento all'interno e tra i team distribuiti. 

Che si tratti di un ufficio tradizionale o di un set up virtuale, un posto di lavoro impegnato e positivo è essenziale per il funzionamento efficace di un business. Ecco alcuni consigli per tenere insieme un team remoto e collaborare efficacemente.  

1. Sfruttare al massimo gli strumenti di comunicazione 

La comunicazione e le interruzioni che avvengono di default in uno spazio d'ufficio sono notevolmente assenti in un set up remoto. Molti lavoratori a distanza, incoraggiati da questo nuovo silenzio, si tuffano direttamente nel lavoro e lavorano per lunghi periodi di tempo senza interruzioni. Mentre questo può aumentare significativamente la produttività, è anche importante ricordare che nessuno può lavorare in isolamento. Alcuni semplici metodi possono migliorare la comunicazione:  

Allocare del tempo per le chiamate di recupero: Mettere da parte un po' di tempo al giorno per comunicare con i colleghi dovrebbe essere una priorità. Le riunioni settimanali e mensili aiutano i team a discutere l'agenda della settimana e del mese, a fissare gli obiettivi e ad assicurarsi di essere sulla stessa pagina per quanto riguarda le consegne e le scadenze. 

Non rifuggire dalla tecnologia: Strumenti come Slack permettono ai membri del team di accedere rapidamente ai colleghi e tenere gli altri nel giro, minimizzando i conflitti. Software di videoconferenza come Zoom e Google Hangouts rendono facile lo svolgimento di riunioni ufficiali, conversazioni faccia a faccia, feste di compleanno e persino feste virtuali. 

Fai uno sforzo in più: Lavorare a distanza significa che l'altra persona non può vedere le vostre espressioni facciali o il linguaggio del corpo per tutto il tempo. Questo richiede uno sforzo in più per esprimersi chiaramente e verbalmente per evitare malintesi.  

Avere conversazioni da watercooler: Le chiacchierate casuali del tipo "com'è andato il weekend" sono a volte completamente dimenticate nei team remoti. Tuttavia, è essenziale per i dipendenti avere uno spazio per le conversazioni di watercooler, in quanto sono spesso queste chiacchiere che aiutano i compagni di squadra a legare e costruire relazioni migliori. 

Many companies also hire remote workers on a freelance basis to fill resource gaps, scale up or get work done, on demand. Trust plays a crucial role in these relationships — the recruiter needs to be able to trust the freelancer, and vice versa. Freelance platforms like Kolabtree aiutano a rendere queste collaborazioni più facili, verificando l'identità di entrambe le parti, aiutandole a connettersi e fornendo la sicurezza dei pagamenti. 

2. Collaborare efficacemente 

Meetings, team lunches and dinners, all-nighters, ice-breakers, whiteboard presentations — these are some of the things that bring teams together. Replicate these activities on a distributed team — and we face a new set of challenges. Tapping into the power of collaborative tools and software helps teams stay in sync with each other. 

Utilizzare strumenti di collaborazione: App come Basecamp, Trello, JIRA e persino Google Docs aiutano ad assegnare compiti, tenerne traccia, impostare scadenze, condividere file e lavorare insieme in modo efficace. 

Incoraggiare la partecipazione: Le conference call possono incoraggiare le discussioni, avviare sessioni di brainstorming e risolvere rapidamente i conflitti. Ma le lunghe riunioni possono anche portare a sognare ad occhi aperti (e non ad ascoltare attivamente!). Fare domande, rispettare il tempo di tutti e prendere il feedback aiuta a garantire che tutti partecipino a una chiamata e ne traggano dei vantaggi significativi. 

Fate attenzione ai fusi orari: Uno dei vantaggi di avere team distribuiti è quello di poter lavorare attraverso i fusi orari. Questo assicura che i clienti abbiano sempre qualcuno a cui rivolgersi. All'interno di un team, aiuta avere una certa sovrapposizione di fusi orari in modo che tutti possano incontrarsi almeno un paio di volte a settimana. 

3. Incontrare di persona 

Though the advantages of a distributed team are many, in-person meetings and interactions help team members really bond and understand each other’s personalities — without having to have a screen in between them. Many teams meet at least once a year. Team-building activities and events also help keep remote teams together, giving them a chance to interact and engage with each other outside a work environment. These meetings accelerate the transition among teammates from colleagues to friends, helping them connect on a personal level. 

4. Trovare modi per migliorare la produttività 

Non tutti i lavoratori a distanza hanno lo stesso stile di lavoro. Mentre alcuni preferiscono stare nel comfort della propria casa, altri preferiscono usare spazi di co-working. Ci vuole un po' di sperimentazione per trovare ciò che funziona meglio per te. Lavorare da casa può essere isolante per molti. Fare delle pause regolari durante il giorno e cambiare scena aiuta a rompere la monotonia. Qualcosa di semplice come vestirsi per il lavoro (anche se si potrebbe avere solo bisogno di camminare dal letto al tavolo) può fare una grande differenza. Mantenersi ispirati è la chiave per poter essere una parte positiva e motivata di una squadra.

Leggi anche: 15 consigli per prosperare come lavoratore a distanza 

Un efficace lavoro a distanza si riduce alle 3 C: Connettersi, comunicare e collaborare. As long as these three things are in place, there is every reason for remote workers to build lasting relationships with colleagues and clients, and also be more productive and efficient than in-office workers. Managers can ensure that the three C’s are met to help keep their remote team together. 

--
Guardando a assumere un esperto freelance? Scegli tra oltre 10.000 scienziati e consulenti su Kolabtree.