Comment rédiger une lettre de motivation pour la soumission d'un manuscrit ?

Dr. Arianna FerriniL'auteur scientifique indépendant Kolabtree nous donne ses meilleurs conseils pour rédiger une lettre de motivation pour la soumission d'un manuscrit.

When you submit a manuscript to a journal, you often must include a cover letter. The cover letter is a formal way to communicate with the editor of your chosen journal and is an excellent opportunity to highlight what makes your recherche new and publication-worthy. The objective of a manuscript cover letter is to compel the publication’s chief editor to accept the manuscript based on the understanding that the manuscript offers a solution to solve an unmet need in the specific field.

Pourquoi vous avez besoin d'une lettre d'accompagnement pour la soumission d'un manuscrit

• Obliger: Tout comme la rédaction d'une lettre de motivation professionnelle lorsqu'on postule pour un emploi, la lettre de motivation d'un manuscrit doit être rédigée de manière persuasive pour aider à mettre en avant toutes les qualités notables du manuscrit. Une lettre de présentation bien rédigée peut aider votre article à atteindre l'étape suivante après la soumission, qui est celle de l'examen par les pairs.
• Indiquer l'importance: Précisez quel impact et quelle contribution le manuscrit peut apporter au domaine spécifique. Une méthode efficace pour ce faire est de souligner le besoin non satisfait et de montrer comment le manuscrit a résolu ce besoin non satisfait.
• Pour influencer: Le langage de la lettre de motivation doit être rédigé de manière à ce que la publication se sente spéciale d'avoir été choisie pour publier le manuscrit.

Ce que vous devez inclure dans votre lettre de motivation

Une lettre de motivation manuscrite doit suivre une structure claire pour que le public puisse lire le contenu facilement. Compte tenu de son importance, il vaut la peine de consacrer un peu de temps à la rédaction d'une lettre cohérente et convaincante. Elle doit comporter les sections suivantes :

• Remarques d'ouverture. Vous devez indiquer ici la date et vous adresser au rédacteur en chef par son titre.
• Demande de renseignements. Ici, vous énoncez la demande, y compris le titre complet du manuscrit et au moins le nom du premier auteur (par exemple, quelque chose comme "Au nom de mes coauteurs, je soumets le manuscrit original intitulé [...]").titre du manuscrit] par [premier auteur et al.] pour examen en vue d'une publication dans [nom de la revuePrécisez le type d'article que vous soumettez (par exemple, revue, recherche, étude de cas, etc.). N'oubliez pas que les lettres d'accompagnement sont des fichiers distincts de votre manuscrit, et qu'elles doivent donc toujours comporter des détails essentiels comme le titre et le nom des auteurs. Vous devez également y ajouter une référence à une lettre de demande antérieure (si elle a été envoyée).
• Contexte. Il doit s'agir d'une présentation de haut niveau de votre sujet afin d'expliquer pourquoi la recherche dans ce domaine est importante. Par exemple, dans le cas d'un travail de recherche biomédicale lié à une maladie, vous pouvez indiquer le nombre de personnes touchées, l'importance de l'épidémie, la nature de la maladie, etc. soins de santé cost, and the need for treatments.
• Besoin non satisfait. Décrivez le besoin non satisfait (encore une fois, pour la recherche biomédicale, il s'agirait du besoin clinique non satisfait) et expliquez pourquoi davantage de publications sont nécessaires.
• Résumé du manuscrit. Cette section doit comprendre un résumé du manuscrit, mettant clairement en évidence les principales conclusions. Vous devez également indiquer ici pourquoi le lecteur de la revue serait intéressé par ce travail.
• Accord de l'auteur. Cette section est importante et devrait inclure quelque chose comme "Tous les auteurs ont lu, édité et contribué au contenu de ce manuscrit. Ce travail n'a pas été publié précédemment et n'est pas considéré pour publication ailleurs."
• Salutations finales. Remerciez le rédacteur en chef pour sa considération et concluez la lettre. Bien que tout auteur puisse correspondre avec la rédaction d'une revue, les lettres d'accompagnement sont généralement rédigées et signées par l'auteur correspondant de l'article.

Les erreurs à éviter

Fournir une lettre de présentation pour accompagner la soumission de votre manuscrit peut être extrêmement utile pour vous et pour le rédacteur en chef de la revue. Toutefois, pour que le rédacteur en chef prenne sérieusement en considération votre publication, il y a quelques erreurs à éviter.

• Mauvais formatage, structure et grammaire. C'est le point le plus important. Considérez votre lettre comme la carte de visite de votre manuscrit (et la vôtre) : vous voulez faire bonne impression. Avant d'envoyer une lettre de motivation à la revue de votre choix, assurez-vous qu'elle ne contient pas de fautes de grammaire, d'orthographe et de ponctuation. En outre, elle doit être présentée dans un format agréable et lisible et être facile à suivre. Évitez d'utiliser trop de jargon ou d'acronymes et gardez un langage simple.
• Vendre votre travail à outrance. S'il est important de souligner le caractère innovant de votre recherche, il est tout aussi important de ne pas surévaluer votre travail et de ne pas paraître arrogant.
• Ne pas respecter les directives de la revue. Chaque revue a ses propres directives en ce qui concerne la préparation du manuscrit, et il en va de même pour la lettre de motivation. Avant de commencer à rédiger, vérifiez attentivement les directives de la revue que vous avez choisie et assurez-vous que vous vous conformez à ce qui est demandé. Par exemple, certaines revues demandent à l'auteur de suggérer des évaluateurs potentiels ou d'inclure une liste restreinte d'articles similaires précédemment publiés par la revue. Certaines revues exigent que vous incluiez des déclarations et des informations spécifiques (par exemple, le respect des normes éthiques, les conflits d'intérêts, l'acceptation des conditions de soumission, la signature des droits d'auteur, etc.) ). Si vous ne respectez pas leur règle, ce n'est pas une première bonne impression.
• Copier votre résumé dans la lettre de motivation. Ce sont deux choses différentes avec deux objectifs différents. L'objectif de la lettre d'accompagnement est d'indiquer l'importance du travail et la raison pour laquelle il appartient à cette revue spécifique.
• Rendre le texte trop "vague".. N'oubliez pas que le rédacteur en chef a toujours son lectorat à l'esprit ; par conséquent, vous ne devez pas être vague et utiliser une lettre de motivation "copier-coller". Au contraire, vous devez l'adapter à la revue spécifique que vous visez et souligner pourquoi votre travail s'inscrit dans le cadre de la revue. Vous pouvez généralement trouver le champ d'application de la revue sur son site web.
• Affirmer que vous êtes le premier à montrer quelque chose alors qu'en réalité, cela a déjà été montré.. This mistake is more common than you might think, and it will annoy the editor and make them question your entire work. Often these mistakes are made unintentionally, so make sure you have checked and double-checked the current literature before sending your manuscript. As every researcher knows, manuscript writing is a long process, and it could well be that you miss some just-off-the-press papers in the several months/years from the beginning of the project to the completion of the manuscript.
• Fournir une longue biographie de vous-même et de votre carrière. Sauf demande expresse, cette information ne doit pas être incluse dans une lettre de motivation.
• La lettre de motivation est trop longue. En règle générale, une lettre de motivation ne doit pas être plus longue qu'une seule page imprimée. Vous devez être sélectif pour faire ressortir vos points essentiels et aussi pour ne pas perdre le temps précieux d'un rédacteur occupé.

Comment augmenter les chances d'acceptation de votre manuscrit ? 

Un excellent moyen d'augmenter les chances que votre manuscrit soit accepté est d'envoyer une lettre de demande de manuscrit pour évaluer l'intérêt et recevoir les premiers commentaires du rédacteur en chef avant la soumission effective du manuscrit. L'objectif de l'envoi d'une lettre de demande de manuscrit est d'influencer le journal cible pour qu'il soit intéressé par l'examen/acceptation du manuscrit. Une lettre de demande de renseignements doit comporter trois sections principales : l'introduction et le message principal, une synthèse captivante du manuscrit et la demande de renseignements suivie d'une conclusion.

Une lettre de demande de manuscrit doit attirer l'attention du rédacteur en chef et lui faire comprendre que votre recherche est nouvelle et innovante et qu'elle a le potentiel de changer le domaine. Les mots clés sont notamment "nouveau", "état de l'art", "passionnant", "première", "première fois", "jamais montré auparavant", "révolutionnaire", "changement de paradigme potentiel".

Vous devez rédiger la lettre de demande dès que la revue cible est identifiée et que le groupe d'auteurs détermine les messages/données clés du manuscrit. D'autre part, vous devez rédiger la lettre de présentation lorsque le manuscrit est terminé et prêt à être soumis. C'est toujours une bonne idée de demander à un collègue expérimenté et publié de lire votre demande de manuscrit et votre lettre de présentation et de vous donner un avis honnête à leur sujet.

Ligne de fond

A bonne lettre de couverturer peut vous aider à "vendre" votre manuscrit à l'éditeur de la revue. En soumettant une lettre d'accompagnement de votre manuscrit, vous avez l'occasion d'expliquer pourquoi votre manuscrit devrait être pris en considération et pourquoi il serait intéressant pour les lecteurs de cette revue spécifique. La lettre d'accompagnement doit être de la meilleure qualité possible. Avant de la soumettre, effectuez une liste de contrôle pour peaufiner la prose et vous assurer que vous avez inclus toutes les sections et informations pertinentes.

Une bonne lettre de motivation pour un manuscrit :

• Convaincre le public
• Indique l'importance du manuscrit pour le domaine.
• Faites en sorte que le journal se sente chanceux que vous soyez venu le voir

Le vôtre répond-il à ces critères ?

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