Cómo escalar la creación de contenidos: 5 consejos para editores

La creación de escala en su equipo editorial es un problema difícil de abordar para cualquier editor.

Encontrar a las personas adecuadas, ponerlas al corriente de sus objetivos empresariales y enseñarles lo que necesita requiere tiempo, paciencia y dinero.

Para ampliar sus capacidades de creación de contenidos, los editores están recurriendo a la tecnología mediante la creación de herramientas que ayudan a automatizar algunas de estas tareas. Esto acelera el proceso considerablemente y elimina el error humano, que ha afectado a muchas iniciativas de contenidos en el pasado. Pero la ampliación no sólo consiste en escribir más historias a la vez o gestionar equipos más grandes de escritores, sino que puede disminuir la calidad si no se establecen primero los protocolos adecuados. Los editores que han conseguido escalar con una fuerte automatización y un contenido de alta calidad lo han hecho poniendo en marcha los sistemas adecuados a través de un proceso riguroso. Estas son algunas de las formas en que puede ampliar fácilmente su proceso de creación de contenidos sin comprometer la calidad.

A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo escalar la creación de contenidos, especialmente para los editores en línea.

1. Cómo ampliar la creación de contenidos con equipos remotos

Make sure you have both in-house and remote writers that know their audiences. A hybrid workforce with in-house managers or writers along with a team of expert writers is a model that’s increasingly being used by publishers worldwide. As the world continues to supply more PhDs than it can provide jobs for, there is a wealth of scientific expertise that’s now available on demand. For example, if you’re a company publishing guidelines for laboratory technology, it’s imperative to have an in-house team or manager that defines the content topics, scope, and calendar. While some of the content may be written in-house, the rest of it can be outsourced from qualified lab technicians and scientists.

2. Construir un proceso editorial

Regardless of whether you have one writer or dozens of writers, it’s important that everyone is on the same page when it comes to editorial style and engagement. If everyone understands what works best for your audience, then you’ll consistently get great results every time you create new content. You may have an in-house editorial style guide or you could use a standard style guide such as a Chicago Manual of Style or the APA style. Make sure you define who writes the content, who edits it, who takes care of SEO/keyword optimization, and who is in charge of distributing it. It’s okay for some of these functions to be taken care of by the same person, as long as the process is clear.

3. Contratar a expertos en la materia

Las ventajas de contratar expertos en la materia para la redacción de contenidos no se puede exagerar. En lugar de tener que escalar todas sus necesidades de contenido con escritores generalistas, escale contratando a expertos en la materia que sean apasionados y tengan autoridad sobre los temas sobre los que escriben. Esto le ayudará a producir contenido de mayor calidad, que generará más confianza que el contenido producido por escritores con menos conocimientos. Google también premia el contenido escrito y verificado por expertos, lo que ayuda a que su artículo se clasifique mejor que el de la competencia.

4. Establezca un calendario editorial para todas sus diferentes verticales

El uso de un calendario editorial puede ayudarle a gestionar la creación de contenidos en diferentes verticales. Algunos aspectos que hay que tener en cuenta al elaborar un calendario editorial son:

• ¿Con qué frecuencia va a publicar? ¿Es diaria, semanal, mensual?
• ¿Quién redacta los contenidos? ¿Se ampliará para producir más contenido o se ampliará añadiendo nuevos escritores a su flujo de trabajo?
• ¿Qué estilo/tono se utilizará para cada contenido (por ejemplo, informal o profesional)?
• ¿Qué temas deben tratarse y en qué orden?
• ¿Hay eventos próximos que deberían recibir una cobertura prioritaria para ayudar a aumentar el conocimiento y el número de suscriptores (por ejemplo, el lanzamiento de un producto, una conferencia del sector, etc.)?

Asegúrese de que su sistema de gestión de contenidos puede adaptarse al número de autores que publican en su sitio. WordPress y HubSpot son sistemas populares de gestión de contenidos.

5. Promoción de contenidos a escala

Content distribution is sometimes more difficult than creation. Choose platforms on which your target audience is present. Are your articles for a scientific audience or a layperson audience? For example, if you’re writing content about unique reagents for a lab protocol, you might choose to put out that content using the right hashtags, on a platform where scientists can access it easily. On the other hand, if you’re writing news that is of interest to a wider audience (such as COVID-19 vaccine investigación) you might publish on several channels that speak to different demographics and audiences interested in science and medicine. It is worth keeping in mind:

• ¿De qué canales dispone para ampliar la distribución (por ejemplo, cuentas/canales de redes sociales, boletines electrónicos)?
• ¿Se pueden ampliar fácilmente más allá de unos pocos mensajes promocionales al día? ¿Cada autor podrá encargarse de esta tarea o deberá ayudar el departamento de marketing u otros miembros del equipo?
• ¿Tendrán diferentes autores diferentes audiencias y, si es así, cómo afectará eso a quién escribe qué artículos/vídeos/copias sociales?
• Si algunos autores tienen más seguidores que otros, ¿cómo se gestionará esto a lo largo del tiempo cuando sea posible (es decir, se intentará que todos los autores tengan la oportunidad de aumentar su audiencia)?
• ¿Tiene capacidad para comprometerse? Recuerde que la distribución en las redes sociales no se limita a la publicación de contenidos, sino que también debe interactuar constantemente con su público y dirigirse a las personas adecuadas.

El contenido puede escribirse en un lugar y luego distribuirse a través de múltiples canales. Al alternar los canales en función del tipo de contenido que mejor se adapte a cada uno de ellos, la escala es accesible.

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