15 consejos para prosperar como trabajador a distancia

En los últimos 10 años, el lugar de trabajo estadounidense ha sufrido una enorme transformación. Gracias, en parte, a la tecnología, más de 4 de cada 10 trabajadores estadounidenses fichan ahora desde la comodidad de su casa. Entre los trabajadores a distancia se encuentran ahora no sólo escritores, desarrolladores y diseñadores, sino también trabajadores altamente cualificados como científicos autónomos y los investigadores. En 2017, el New York Times informó de que el número de trabajadores estadounidenses empleados encuestados que dijeron que pasaban "al menos algún tiempo" de trabajo a distancia ha aumentado hasta el 43%, lo que supone un incremento del 4,5%.r por ciento desde 2012.

Además, muchos innovadores están lanzando startups desde sus ordenadores portátiles, construyendo sus sueños empresariales desde casa. ¿Y por qué no? Tiene mucho sentido. Ya sea un empleado a tiempo completo, un trabajador contratado, un autónomo o el propietario de un negocio, hay muchas ventajas asociadas al trabajo a distancia, especialmente en lo que respecta a la conciliación de la vida laboral y familiar. Pero puede ser un reto si vives en un apartamento pequeño, y hay otros escollos si no tienes cuidado. Aquí tienes 15 consejos para prosperar como trabajador a distancia.

Ponga sus patos tecnológicos en fila

La tecnología es una parte esencial del trabajo desde casa, es el pan de cada día. 

1. Garantizar un buen servicio de Internet: Para que tus aspiraciones de trabajo a distancia tengan éxito, necesitarás un servicio de Internet rápido y fiable. Asegúrate de que tu proveedor puede ofrecerte este servicio en un paquete o de forma independiente. Para ver sus opciones, sólo tiene que introducir su código postal en el Proveedores de Internet por ZIP sitio web. Asegúrese también de tener una copia de seguridad en caso de que se caiga Internet. Puedes optar por invertir en un dongle WiFi o asegurarte de que puedes utilizar tu punto de acceso móvil en caso de emergencia. 
2. Abordar la mala recepción celular: Incluso con acceso al mejor servicio de Internet, necesitarás tu teléfono para hacer llamadas y enviar y recibir mensajes de texto. Las soluciones para la mala recepción de los móviles incluyen cambiar de proveedor, probar el servicio desde otra habitación para ver si hay mejor señal, o pedir al proveedor que te dé un teléfono compatible. amplificador de señal para su teléfono.
3. Asegure su Wi-Fi: La seguridad del Wi-Fi debe ser una de las principales consideraciones. Ochenta y seis por ciento de los expertos en seguridad encuestados dijeron que los trabajadores remotos son más propensos a exponer a la empresa a una violación de datos. Si usted es propietario de una empresa, debe deberían estar doblemente preocupados. Para mitigar los riesgos, instale un software de seguridad y/o un cortafuegos, utilice una contraseña WiFi segura e instale un router actualizado. Asegúrate de que utiliza el cifrado WPA2, no el WEP, que se piratea fácilmente y da una falsa sensación de seguridad.

Abordar los problemas de espacio

Para tener éxito en un trabajo a distancia, tendrás que pensar en los requisitos de espacio.

4. Establezca un espacio de trabajo dedicado: Lo ideal es que tengas una habitación separada para trabajar. Si la tienes, ¡qué bien! Crea una zona de oficina en tu apartamento con una mesa de trabajo, un archivador, una zona para la impresora, un armario para el inventario, lo que necesites. Sin embargo, no siempre se dispone de una habitación designada. En ese caso, como mínimo, estructura un "rincón de trabajo" para mantener separados los materiales y equipos relacionados con el trabajo.
5. Reduce el desorden: El desorden es un factor de distracción que tiende a enturbiar el equilibrio entre la vida laboral y la personal, impidiendo el enfoque de la mentalidad profesional necesaria. Despeja tu espacio de trabajo de todo lo que no deba estar allí.
6. Considere los espacios de cotrabajo: A veces, trabajar en casa no es suficiente. Puede que haya demasiadas personas viviendo en la casa, que no haya espacio suficiente para un espacio de trabajo designado, o simplemente que haya demasiadas distracciones. En este caso, puedes considerar la posibilidad de pagar una cuota mensual para unirte a un espacio de co-working con un planta abierta y configuración.

Hazlo profesional

Sin profesionalidad, será difícil prosperar cuando se trabaja desde casa.

7. Establezca las reglas básicas: Definitivamente querrá hablar con la familia o los compañeros de piso sobre sus necesidades de trabajo. Las interrupciones tienen un gran impacto en la productividad (y la rentabilidad), así que asegúrate de resolver cualquier posible conflicto con antelación.
8. Designar un horario de oficina: Trata tu día como lo harías en cualquier otra situación de trabajo, estableciendo un horario de oficina. Asegúrate de que la familia y los amigos entienden que estás fuera de los límites durante este tiempo. Además, desconecta al final del día. No querrás agotarte ni poner en peligro tu vida personal con un la vida laboral y la vida privadaalance.
9. Minimice las distracciones: Apaga la televisión, mantén las notificaciones de las redes sociales en silencio y cierra las aplicaciones o pestañas de sitios web que no necesites para trabajar. Evita la tentación de coger el teléfono a menos que esté relacionado con el trabajo. Lo que la gente considera perturbador varía, así que asegúrate de abordar cualquier factor de distracción personal al que te enfrentes.

Abordar las cuestiones jurídicas

Existen diferentes requisitos legales para los distintos sectores y modalidades de trabajo desde casa. Asegúrate de que comprendes las cuestiones legales que pueden afectar al tipo de negocio al que te dedicas.

10. Conozca las condiciones de su contrato de alquiler: Lee atentamente el contenido de tu contrato de alquiler para asegurarte de que las operaciones de tu negocio no infringen las condiciones de tu acuerdo.
11. Comprender las ordenanzas locales: Asegúrese de que está respetar las ordenanzas locales relacionadas con el tipo de negocio, los visitantes u otras normativas. Hay que tener en cuenta el horario de funcionamiento y los requisitos de las instalaciones, así como las leyes de zonificación, las ordenanzas sobre el ruido, los requisitos de seguro, los problemas de aparcamiento y los reglamentos de las comunidades de propietarios.
12. Obtener la aprobación necesaria: ¿Su empresa requiere una licencia o permiso? Asegúrese de obtener todas las que pueda necesitar. Si manipula o envía productos alimentarios, las autorizaciones requeridas serán diferentes para dirigir un negocio minorista por Internet. Asegúrese de obtener las autorizaciones necesarias para su sector específico.

Calcula la logística

La logística es una parte vital de cualquier instalación de trabajo. Querrás cubrir todas las bases al empezar.

13. Envío de mercancía: Si su empresa se dedica a la entrega de mercancías, asegúrese de contar con un sólido sistema de envío. No querrás estar estresado cada vez que tengas que hacer un envío, ni querrás tener clientes insatisfechos.
14. Almacenamiento de inventarios: Si no puede dedicar una habitación o un armario para almacenar su inventario en casa, una opción que puede explorar es alquiler de un pequeño almacén. De esta manera, puedes mantenerte organizado y mantener el inventario fuera de su espacio vital.
15. Necesidades de comunicación: Si su trabajo implica escenarios de colaboración, asegúrese de estar equipado con las aplicaciones y herramientas necesarias. Esto puede requerir una actualización del hardware o nuevos equipos. Podría significar limpieza de la zona para poder celebrar una videoconferencia si se solicita. Contar con las herramientas, las aplicaciones y las condiciones adecuadas garantiza que la comunicación y los procesos de colaboración no se interrumpan, lo que le ahorrará tiempo y molestias.

Según un estudio reciente, trabajar desde casa puede aumentar drásticamente niveles de productividad. Sin embargo, también puede tienen sus inconvenientesAsí que debes asegurarte de minimizarlos siempre que puedas. Si consigues crear un equilibrio, tú también podrás disfrutar de las ventajas y prosperar como trabajador a distancia.